Personnel Administration and Labor Relations Technician

Your mission will be to support the team of HR Technicians in the hiring processes, staff monitoring and payroll, and everything related to the company's personnel administration.

• Submit sick leave reports or investigations in the event of a work accident. 
• Have all documentation related to workers signed for their registration (contract, form 145, internal rules, welcome manual, PRL documentation, etc.), provide a copy of the worker's documentation, and keep the signed copies. 
• Contribution of extra-pay payments, as well as any incident that may affect payroll.  
• Complete payroll cycle process, registrations, terminations, incidents, final settlements, etc.
• Management of wage garnishments.
• Communication to Contrat@
• Social Security management.
• Transmit all personnel movements within the deadline to proceed with registration, termination, or any type of data variation that may occur. 
• Check and supervise that everything is correct before payroll payment. 
• Vacation control to carry out final settlement payments. 
• And, in general, any movement that may affect the worker and the company, keeping in mind that we always work with deadlines and any delay in receiving the necessary information on our part  can lead to a labor inspection, with the consequences that entails. 
• Answer letters, documents and prepare certificates of employment. 
• Stay up to date on current labor legislation and upcoming bills or laws. 

• Degree or bachelor's degree in Labor Sciences, Labor Relations and/or Tourism. 
• Previous experience of at least 2 years in a similar position. 
• Advanced user-level computer skills. 
• Knowledge of personnel administration, procedures with official bodies (INSS, TGSS, SOC, SEPE, Mutua, AT), payroll, time management, social security, hiring, IRPF.
• Regular user of Payroll applications (SAP), time control, Social Security (Winsuite, Sistema Red, Siltra), Work Accident Reports (Delt@) and Hiring (Contrat@).
• Experience in the hotel sector.

Tu misión consistirá en dar apoyo al equipo de Técnicos de AP en los procesos de contratación, seguimiento del personal y nómina, y todo aquello concerniente a la administración de personal de la empresa.

• Enviar los partes de IT o investigaciones en caso de accidente laboral. 
• Hacer firmar toda la documentación referente a los trabajadores para su alta (contrato, modelo 145, normas internas, manual de bienvenida, documentación PRL, etc.), aportar copia de la documentación del trabajador, quedarse con las copias firmadas. 
• Aportación de pagos extrasalariales, así como cualquier incidencia que pueda afectar a la nómina.  
• Proceso competo del ciclo de nómina, altas, bajas, incidencias, finiquitos, etc..
• Gestión de embargos.
• Comunicación a Contrat@
• Gestión de Seguros Sociales.
• Transmitir todo movimiento de personal dentro de plazo para proceder al alta, baja o cualquier tipo de variación de datos que pueda sufrir. 
• Comprobación y supervisión antes del pago de la nómina que todo esté correcto. 
• Control de vacaciones para efectuar el abono de finiquitos. 
• Y, en general, cualquier movimiento que pueda afectar al trabajador y la empresa, teniendo en cuenta que siempre trabajamos con plazos y cualquier retraso en la recepción por nuestra parte   de la información necesaria, puede derivar en una inspección de trabajo, con las consecuencias que ello conlleva. 
• Responder cartas, documentos y confeccionar los certificados de empleo. 
• Estar actualizado/a en la legislación laboral vigente y los proyectos de ley o las leyes venideras. 

• Grado o licenciatura en Ciencias del Trabajo, Relaciones Laborales y/o Turismo. 
• Experiencia previa de al menos 2 años en posición similar. 
• Informática nivel usuario avanzado. 
• Conocimientos de administración de personal, trámites organismos oficiales (INSS, TGSS, SOC, SEPE, Mutua, AT), nómina, gestión de presencia, seguridad social, contratación, IRPF.
• Usuario habitual de aplicativos de Nómina (SAP), control de presencia, Seguridad Social (Winsuite, Sistema Red, Siltra), Partes de Accidentes Laborales (Delt@) y Contratación (Contrat@).
• Experiencia en sector hotelero.