Logistics Administrative Assistant (Picassent-Almussafes)

Join our team at Grupoconstant!

We are looking to immediately hire a LOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT for our facilities in the PICASSENT-ALMUSSAFES area. If you have previous experience in similar roles and are looking for a dynamic work environment with development opportunities, this is your chance!

As a LOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT, your main responsibilities will include:

• Order Management: Carefully record all incoming orders, paying special attention to the detailed specifications and characteristics of the product, given the high precision required.
• Customer and Driver Support: You will be the main point of contact for phone calls, especially those from our drivers, providing support and resolving issues efficiently.
• Database and Stock Updates: Keep our database up to date, accurately reflecting available stock levels to ensure optimal logistics management.
• Delivery Note Control and Registration: You will carry out thorough control of delivery notes, registering them diligently in our proprietary ERP system. The company will provide the necessary training for using this internal tool.
• Route Management and Filing: You will receive planned routes and be responsible for managing and recording them in the system. This will ensure organized filing and quick access to information in the event of any incident.

• User-level or intermediate knowledge of EXCEL.
• Previous experience in the logistics sector.
• Knowledge of ERP systems (although the company provides training).

• Contract: Permanent seasonal contract.
• Schedule: Rotating shifts, mornings (06:00 to 14:00) and afternoons (14:00 to 22:00).
• Start Date: Immediate.
• Location: PICASSENT-ALMUSSAFES.

If you meet the requirements and are interested in joining a professional and growing team, we want to meet you! Apply for this position and take the next step in your career with Grupoconstant.

Grupoconstant is a leading company in its sector, committed to excellence and customer satisfaction. We value professionalism, dedication, and teamwork.

We offer a stable work environment and a permanent seasonal contract, with the possibility of professional growth.

• Minimum of 1 year of experience in administrative or logistics positions.
• Proficiency in database management.
• Organisational skills and attention to detail.
• Good communication skills.
• Availability to work rotating shifts.
• Residence in the PICASSENT area or nearby, or willingness to commute.

Grupoconstant promotes equal opportunities and diversity in the workplace.

¡Únete a nuestro equipo en Grupoconstant!

Estamos buscando incorporar de forma inmediata a un/a ADMINISTRATIVO/A LOGÍSTICO para nuestras instalaciones en la zona de PICASSENT-ALMUSSAFES. Si tienes experiencia previa en puestos similares y buscas un entorno de trabajo dinámico y con oportunidades de desarrollo, ¡esta es tu oportunidad!

Como ADMINISTRATIVO/A LOGÍSTICO, tus responsabilidades principales incluirán:

• Gestión de Pedidos: Anotar de forma meticulosa todos los pedidos entrantes, prestando especial atención a la especificación detallada de medidas y características del producto, dado su requerimiento de alta precisión.
• Atención al Cliente y Conductores: Serás el punto de contacto principal para la atención de llamadas, especialmente aquellas provenientes de nuestros conductores, proporcionando soporte y resolviendo incidencias de manera eficiente.
• Actualización de Base de Datos y Stock: Mantendrás actualizada nuestra base de datos, reflejando con exactitud los niveles de stock disponibles para asegurar una gestión logística óptima.
• Control y Registro de Albaranes: Llevarás a cabo el control exhaustivo de los albaranes, registrándolos diligentemente en nuestro sistema ERP propio. La empresa proporcionará la formación necesaria para el manejo de esta herramienta interna.
• Gestión y Archivo de Rutas: Recibirás las rutas planificadas y serás responsable de su gestión y registro en el sistema. Esto permitirá un archivo organizado y la rápida localización de información en caso de cualquier incidencia.

• Conocimientos de EXCEL a nivel usuario o intermedio.
• Experiencia previa en el sector logístico.
• Conocimiento del manejo de ERPs (aunque la empresa proporciona formación).

• Contrato: Fijo Discontinuo.
• Jornada: Turnos rotativos de mañana (06:00h a 14:00h) y tarde (14:00h a 22:00h).
• Incorporación: Inmediata.
• Ubicación: PICASSENT-ALMUSSAFES.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de un equipo profesional y en crecimiento, ¡queremos conocerte! Aplica a esta oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Grupoconstant.

Grupoconstant es una empresa líder en su sector, comprometida con la excelencia y la satisfacción de nuestros clientes. Valoramos la profesionalidad, la dedicación y el trabajo en equipo.

Ofrecemos un ambiente laboral estable y un contrato Fijo Discontinuo, con la posibilidad de crecimiento profesional.

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o logísticos.
• Habilidad para la gestión de bases de datos.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
• Residencia en la zona de PICASSENT o alrededores, o disposición para desplazarse.

Grupoconstant promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en el lugar de trabajo.