Purchasing Administrator

Do you have experience in administrative management within purchasing departments and are you looking to join a top-tier multinational environment? If you consider yourself a rigorous, organized person with good command of management tools such as SAP and are looking for a full-time position with a highly flexible working model (teleworking combined with occasional presence), this opportunity is for you. We offer you the possibility of integrating into a dynamic team providing comprehensive support in direct and indirect purchasing processes and administrative management at the Sant Cugat del Vallès headquarters.

In your day-to-day, you will be the person responsible for providing comprehensive administrative support to the procurement and purchasing department, performing the following main responsibilities:

Indirect Purchasing Management: creation and follow-up of purchase requisitions in systems (SAP, MyBuy), management of annual orders, resolution of billing discrepancies, catalog updates, management of department mailboxes, and training users and suppliers on the use of the MyBuy tool.

General purchasing administration: processing of registrations, cancellations, and settlements (Via T, Solred, VISA Corporate cards, and Nacex), management of the purchase of IT/mobile equipment for employees, review of travel/taxi expenses, balancing of balance sheet accounts in SAP, management of supplier/HCP Masterdata, and uploading/custody of contracts in digital repositories.

Direct Purchasing and Warehouse Support: updating orders and material info records in SAP, resolving incidents for goods receipt in the warehouse, coordination of returns with suppliers and logistics, follow-up of deliveries/delivery notes, and management of price or transport incidents.

Required experience: Demonstrable previous experience as an administrative professional in purchasing or procurement departments.

Technical competencies: Proficiency and familiarity with ERP management environments such as SAP (purchasing/material master/supplier modules) or similar purchasing platforms (MyBuy, Concur, etc.) is valued.

Languages: Intermediate level of English (capacity for document management, email, and corporate tools).

Key competencies: Analytical capacity, high level of order and methodology, dynamism for multitasking incident management, and good interdepartmental communication skills.

Contract type: Fixed-term contract for paternity leave replacement (initial duration until December 31, 2026, with a forecast of extension until February 2027).

Start date: September 28, 2026.

Working day and hours: Full-time, Monday to Friday, from 08:00 h to 17:00 h.

Work modality: Hybrid scheme of 4 days of teleworking and 1 day in the office.

Salary: €25,000.00 gross per year (base proportional to time worked).

Location: Workplace located in Sant Cugat del Vallès (Barcelona).

¿Cuentas con experiencia en la gestión administrativa dentro de departamentos de compras y buscas incorporarte a un entorno multinacional de primer nivel? Si te consideras una persona rigurosa, organizada, con buen dominio de herramientas de gestión como SAP y buscas una posición a jornada completa con un modelo de trabajo altamente flexible (teletrabajo combinado con presencia puntual), esta oportunidad es para ti. Te ofrecemos la posibilidad de integrarte en un equipo dinámico dando soporte integral en los procesos de compras directas, indirectas y gestión administrativa en la sede de Sant Cugat del Vallès.

En tu día a día, serás la persona responsable de dar soporte administrativo integral al departamento de aprovisionamiento y compras, desempeñando las siguientes responsabilidades principales:

Gestión de Compras Indirectas: creación y seguimiento de solicitudes de pedido (Purchase Requisitions) en sistemas (SAP, MyBuy), gestión de pedidos anuales, resolución de discrepancias en facturación, actualización de catálogos, gestión de casillas de correo del departamento y formación a usuarios y proveedores en el uso de la herramienta MyBuy.

Administración general de compras: tramitación de altas, bajas y liquidaciones (Via T, Solred, tarjetas VISA Corporate y Nacex), gestión de la compra de equipos informáticos/móviles para empleados, revisión de gastos de viajes/taxis, cuadre de cuentas de balance en SAP, gestión del Masterdata de proveedores/HCP y carga/custodia de contratos en repositorios digitales.

Soporte a Compras Directas y Almacén: actualización de pedidos y registros info de materiales en SAP, resolución de incidencias para la entrada de mercancía en almacén, coordinación de devoluciones con proveedores y logística, seguimiento de entregas/albaranes y gestión de incidencias de precios o transporte.

Experiencia requerida: Experiencia previa demostrable como administrativo/a en departamentos de compras o aprovisionamiento.

Competencias técnicas: Valorable manejo y familiaridad con entornos ERP de gestión como SAP (módulos de compras/registro de materiales/proveedores) o plataformas de compras similares (MyBuy, Concur, etc.).

Idiomas: Nivel medio de inglés (capacidad de gestión documental, correo y herramientas corporativas).

Competencias clave: Capacidad analítica, elevado orden y metodología, dinamismo para la gestión de incidencias multitarea y buenas habilidades de comunicación interdepartamental.

Tipo de contrato: Contrato de duración determinada por sustitución de permiso de paternidad (duración inicial hasta el 31 de diciembre de 2026, con previsión de extensión hasta febrero de 2027).

Fecha de incorporación: 28 de septiembre de 2026.

Jornada y horario: Jornada completa de lunes a viernes en horario de 08:00 h a 17:00 h.

Modalidad de trabajo: Esquema híbrido de 4 días de teletrabajo y 1 día presencial en oficina.

Retribución salarial: 25.000,00 € brutos anuales (base proporcional al tiempo trabajado).

Ubicación: Centro de trabajo ubicado en Sant Cugat del Vallès (Barcelona).