Operations Support and Data Specialist

The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

• Provide support to the Chief Operating Officer, the Pharma Plant Management (Sant Cugat and Esplugues), and the various departments in relation to: communications, agendas, organization of visits, organization of activities, events, training, travel, maintenance of office systems, data archiving, etc.
• Produce periodic reports for internal use.
• Complete periodic surveys and declarations for the INE-Ministry of Economic Affairs and Digital Transformation, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS, and sector employers' associations. Manage declarations and registrations.
• Manage indirect purchases, services, IT licenses, and subscriptions for the Pharma departments and the Center Management.
• Provide support to the Center Management in updating the KPIs included in the Pharma BSC.
• PPE: stock control, to subsequently inform production support of the need to place orders.
• Management of amenities inventory: (tea, sugar, coffee, milk...) and processing of orders
• The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

If you are an empathetic, humble, curious and optimistic person, Ferrer is your company!

You will be the best in this role if you match:

• Module / Degree in Administration
• Advanced knowledge of SAP and Power BI
• Minimum 3 years of experience in a similar position
• Advanced English
• Organization, planning, and attention to detail
• Communication and negotiation skills
• Stakeholder management and analytical capacity

If you think your profile could be a good fit and you are eager to start an exciting new project, we are waiting for you!

At Ferrer we guarantee equal treatment and opportunities in hiring, avoiding prejudice and stereotypes for any reason in the processes of access to the company, considering only objective criteria such as professional skills, academic qualifications and work experience.

• Make a positive impact on society
• Opportunity to participate in volunteering activities.
• Corporate culture based on trust and responsibility.
• Hybrid and collaborative working model.
• Development opportunities and continuous learning.
• Meal vouchers in case of a split shift.
• Flexible compensation
• People support plan (psychological, legal and financial counseling).

Dar soporte a Dirección y diferentes departamentos de los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación, actualización de indicadores e informes de actividad.

• Dar soporte a la Chief de Operaciones, la Dirección de Plantas Farma (Sant Cugat y Esplugues) y a los distintos departamentos en relación a: comunicaciones, agendas, organización de visitas, organización de actividades, eventos, formaciones, viajes, mantenimiento de los sistemas de oficina, archivo de datos, etc.
• Producir informes periódicos de uso interno.
• Cumplimentar encuestas y declaraciones periódicas del INE-Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS y patronales del sector. Gestionar las declaraciones y registros.
• Gestionar las compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones de los departamentos de Farma y la Dirección del Centro.
• Dar soporte a la Dirección del centro en la actualización de los KPIs incluidos en el BSC de Farma.
• EPI's: control de stock, para posteriormente informar a production support de la necesidad de realizar pedidos.
• Gestión inventario ammenities: (té, azúcar, café, leche...) y tramitación de pedidos
• Revisión estado general zonas comunes y coordinación con ingeniería.

Si eres una persona empática, humilde, inquieta y optimista, ¡Ferrer es tu empresa!

Serás el mejor en este papel si coincides con:

• Módulo / Grado en Administrativo
• Conocimiento avanzado de SAP y Power BI
• Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
• Inglés avanzado
• Organización, planificación y atención al detalle
• Habilidades de comunicación y negociación
• Gestión de stakeholders y capacidad analítica

Si crees que tu perfil puede encajar y tienes ganas de iniciar un nuevo proyecto apasionante. ¡Te estamos esperando!

En Ferrer garantizamos la igualdad de trato y oportunidades en la contratación, evitando prejuicios y estereotipos por cualquier motivo en los procesos de acceso a la empresa, valorando únicamente criterios objetivos como las competencias profesionales, académicas y la experiencia laboral.

• Impactar positivamente en la sociedad
• Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
• Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
• Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
• Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
• Tickets restaurant en caso de jornada partida.
• Retribución flexible
• Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).