Promotional Products Administrator

We are looking for a Promotional Products Administrator to provide support to the team responsible for the planning and monitoring of commercial promotions.

The selected person will perform administrative coordination, document management, and process monitoring functions linked to weekly product promotions, collaborating regularly with different departments, especially the Purchasing area.

This is a position primarily oriented towards Back Office, within a dynamic environment and with a high volume of information, where organization, planning, and attention to detail will be key to success in the role.

Functions- Provide administrative support for the development, coordination, and monitoring of weekly product promotions.

- Manage and review the contractual documentation associated with promotions, ensuring its correct updating and monitoring.

- Verify the information for commercial publications and ensure compliance with established deadlines, coordinating with the involved areas.

- Keep information on promotional items up to date and provide support in the preparation of reports, statements, and presentations.

- Attend to and channel information requests from the various teams involved in the promotional process.

What profile are we looking for?

Higher Education in Business Administration and Management, Economics, Finance, or a similar degree that provides a foundation in business management and analysis.

Previous experience participating in the coordination of projects, promotions, and campaigns, preferably in dynamic environments with multiple stakeholders.

Demonstrable experience dealing with high volumes of data and information, maintaining order and documentary coherence.

Capacity for organization and planning, meeting tight deadlines and managing several tasks simultaneously with precision.

Intermediate level of Excel, including the use of basic functions and data management in complex spreadsheets.

Minimum English level B1, allowing for the comprehension of basic documentation and communications related to the position.

3-month temporary contract with the possibility of extension.

Joining a leading company with a dynamic and collaborative environment.

Participation in promotional projects with constant interaction between different business areas.

Full-time.

Schedule Mon-Fri from 9:00 to 18:00 h.

Salary range between €20,000 and €23,000 gross per year, depending on the experience provided.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Buscamos un/a Administrativo/a de Productos Promocionales para dar soporte al equipo responsable de la planificación y seguimiento de promociones comerciales.

La persona seleccionada realizará funciones de coordinación administrativa, gestión documental y seguimiento de procesos vinculados a las promociones semanales de productos, colaborando de forma habitual con distintos departamentos, especialmente con el área de Compras.

Se trata de una posición principalmente orientada a Back Office, dentro de un entorno dinámico y con un elevado volumen de información, donde la organización, la planificación y la atención al detalle serán claves para el éxito en el puesto.

Funciones- Dar soporte administrativo/a al desarrollo, coordinación y seguimiento de las promociones semanales de productos.

- Gestionar y revisar la documentación contractual asociada a las promociones, garantizando su correcta actualización y seguimiento.

- Verificar la información de publicaciones comerciales y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos, coordinándose con las áreas implicadas.

- Mantener actualizada la información de artículos promocionales y dar soporte en la elaboración de informes, reportes y presentaciones.

- Atender y canalizar las solicitudes de información de los distintos equipos involucrados en el proceso promocional.

¿Qué perfil buscamos?

Formación Superior en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o titulación similar que aporte base en gestión empresarial y análisis.

Experiencia previa participando en la coordinación de proyectos, promociones y campañas, preferiblemente en entornos dinámicos con múltiples interlocutores.

Experiencia demostrable tratando con altos volúmenes de datos e información, manteniendo el orden y la coherencia documental.

Capacidad de organización y planificación, cumpliendo plazos ajustados y gestionando varias tareas de forma simultánea con precisión.

Manejo a nivel medio de Excel, incluyendo uso de funciones básicas y gestión de datos en hojas de cálculo complejas.

Nivel de inglés mínimo B1, que permita la comprensión de documentación y comunicaciones básicas relacionadas con el puesto.

Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de prórroga.

Incorporación a una compañía de referencia con un entorno dinámico y colaborativo.

Participación en proyectos promocionales con interacción constante entre diferentes áreas de negocio.

Jornada completa.

Horario de L-V de 9:00 a 18:00 h.

Banda salarial entre 20.000 € y 23.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas