Events Operations Trainee

• Technical Secretariat:__SJ_

• Logistics: Support in planning and executing the event's logistical needs, materials, and resources.

• Protocol: Support in organizing and applying protocol criteria and guest attention.

• Accreditations: Management and follow-up of accreditations, attendee lists, and access control.

• Travel:__SJ_HTML

• Speakers:__SJ_

• Hospitality:__SJ_

• Operational coordination:__SJ

• Paid internship.

• Morning shift, Monday to Friday, from 9 a.m. to

• Free birthday.

• Healthy corner: weekly organic fruit.

• Training and ongoing mentoring from top-tier professionals.

• Opportunities for growth and development within the company.

• Remote work policy.

We are a leading communications and public affairs consultancy in the Spanish market, with over 35 years of experience helping brands and organizations protect and enhance their reputation. 🌟

With more than 300 clients managed and a comprehensive approach, Roman offers services in corporate, financial, digital, internal communications, brands & influence, public affairs, creativity, design, branding, purpose and impact consulting, among others.

As the first communications consultancy certified as a B Corp in Spain, Roman combines excellence with social and

Currently, we are looking for a trainee to join our Events division in Barcelona. Their mission will be to provide support in the management and development of event-related operations.

• Bachelor's degree in Advertising and Public Relations, Event Management, or a related field.

• Ability to complete an internship agreement with the university or training center.

• Desirable Postgraduate degree in Events and/or Protocol.

• Knowledge and training in protocol.

• Ability to work with documentation, listings, and management tools.

• English: First Certificate level or higher.

🌟 Gain professional experience by taking part in challenging projects at an agency ranked among the top in the industry.

🌱 Be part of the

🤝 Being part of a young and multidisciplinary environment.

Our teams are fundamental to Roman's success, and we are proud to be an equal opportunity workplace.

Selection processes are always carried out regardless of ethnicity, color, ancestry, religion, sex, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.

We care about people as an essential factor for the growth and evolution of the company.

Actualmente, estamos buscando un/a trainee para unirse a nuestra división de Eventos en Barcelona. Su misión será la de dar soporte en la gestión y desarrollo de la operativa asociada a eventos.

• Secretaría técnica: Apoyo en la gestión de documentación, seguimiento de tareas y coordinación con proveedores y equipos involucrados.

• Logística: Apoyo en la planificación y ejecución de necesidades logísticas, materiales, espacios y recursos del evento.

• Protocolo: Soporte en la organización y aplicación de los criterios de protocolo y atención a invitados.

• Acreditaciones: Gestión y seguimiento de acreditaciones, listados de asistentes y control de accesos.

• Viajes: Coordinación y seguimiento de reservas de vuelos, hoteles, traslados y necesidades de viaje de participantes.

• Speakers: Apoyo en la gestión y coordinación con ponentes, seguimiento de agendas, necesidades técnicas y documentación.

• Hospitality: Soporte en la atención y acompañamiento de invitados, ponentes y asistentes durante el evento.

• Coordinación operativa: Apoyo en la coordinación de equipos, proveedores y tareas operativas antes, durante y después del evento.

• Licenciado o graduado en Publicidad y Relaciones Públicas, Gestión de Eventos o similar.

• Poder realizar convenio con la universidad o centro formativo.

• Capacidad para trabajar con documentación, listados y herramientas de gestión.

• Inglés: Nivel First o superior.

• Deseable Postgrado en Eventos y/o Protocolo.

• Conocimientos y formación en protocolo.

• Prácticas remuneradas.

• Horario de mañana de lunes a viernes de 9 a 14h.

• Free birthday.

• Córner saludable: Fruta ecológica semanal.

• Formación y mentoring continuo por parte de profesionales de primer nivel.

• Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.

• Política de teletrabajo.

Somos una consultora de comunicación y asuntos públicos líder en el mercado español, con más de 35 años de experiencia ayudando a marcas y organizaciones a proteger y proyectar su reputación. 🌟

Con más de 300 clientes gestionados y un enfoque integral, Roman ofrece servicios en comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands & influence, public affairs, creatividad, diseño, branding, consultoría de propósito e impacto, entre otros.

Como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, Roman combina excelencia empresarial con responsabilidad social y medioambiental, garantizando un impacto positivo. 🌍 Trabajamos para construir un mundo más inclusivo y sostenible.

🌟 Ganar experiencia profesional participando en proyectos desafiantes en una agencia reconocida en los principales rankings de la industria.

🌱 Pertenecer a la primera agencia B-Corp española con presencia internacional.

🤝 Formar parte de un entorno joven y multidisciplinar.

Nuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.

Los procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Nos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía.