Host/Hostess Image for International Congress IFEMA

We are selecting staff for the prestigious international congress ESMO Madrid 2026, which will be held at IFEMA from October 23 to 27. We are looking for dynamic profiles with excellent image and the ability to work at high-level events.

We are looking for image staff to represent the excellence of the ESMO congress. This role is the face of the event, combining a flawless appearance with the ability to carry out key logistical tasks. Unlike a conventional hostess position, this role requires dynamism to manage materials and ensure the aesthetics of the rooms and booths are perfectly maintained, which includes active restocking tasks.

• Protocol and Welcome: Receiving authorities, international speakers, and delegates in VIP areas or at registration counters.
• Management of Spaces and Materials: Constant supervision of the aesthetics of the rooms. This includes the transport and unpacking of boxes containing promotional materials, programs, and gifts for immediate distribution.
• Room Logistics: Physical preparation of the venues, ensuring water, stationery, and speaker kits are correctly placed (requires moving and carrying materials on a recurring basis).
• Delegate Assistance: Answering questions in the exhibition area and guiding groups in a high-density environment.

• Languages: High to very high level of English (depending on the position). Other languages will be valued.
• Experience: Previous experience at congresses at IFEMA or international events is highly valued.
• Skills: Proactivity, punctuality, and excellent communication skills.
• Availability: * Working days: October 23 to 27.

EUR 16,380 per year

• Salary: €9.36 gross/hour.
• Location: IFEMA, Madrid.
• Schedule: Pending confirmation (full days according to the congress program).

full-time

Seleccionamos personal para el prestigioso congreso internacional ESMO Madrid 2026, que se celebrará en IFEMA del 23 al 27 de octubre. Buscamos perfiles dinámicos, con excelente imagen y capacidad de trabajo en eventos de alto nivel.

Buscamos personal de imagen para representar la excelencia del congreso ESMO. Este perfil es la cara visible del evento, combinando una presencia impecable con la capacidad de ejecutar tareas logísticas clave. A diferencia de un puesto de azafata convencional, este rol requiere dinamismo para gestionar materiales y asegurar que la estética de las salas y stands se mantenga perfecta, lo que incluye tareas activas de reposición.

• Protocolo y Bienvenida: Recepción de autoridades, ponentes internacionales y delegados en áreas VIP o mostradores de registro.
• Gestión de Espacios y Materiales: Supervisión constante de la estética de las salas. Esto incluye el traslado y desembalaje de cajas con material promocional, programas científicos y obsequios para su distribución inmediata.
• Logística de Sala: Preparación física de los escenarios, asegurando que el agua, la papelería y los kits de los ponentes estén correctamente ubicados (requiere mover y cargar bultos de material de forma recurrente).
• Atención al Delegado: Resolución de dudas en el área de exposición y guiado de grupos en un entorno de alta densidad.

• Idiomas: Inglés alto/muy alto (según posición). Se valorarán otros idiomas.
• Experiencia: Muy valorable experiencia previa en congresos en IFEMA o eventos internacionales.
• Habilidades: Proactividad, puntualidad y excelentes dotes comunicativas.
• Disponibilidad: * Días de acción: 23 al 27 de octubre.

EUR 16,380 per year

• Salario: 9,36 € brutos/hora.
• Ubicación: IFEMA, Madrid.
• Horarios: Pendientes de confirmar (jornadas completas según programa del congreso).

full-time