Administrative Assistant - Industrial Sector

Right now we have this open position, does it fit you?

We are looking for an administrative assistant for an important multinational company located in Santiago de Compostela. They will be responsible for performing the following functions:

Reviewing client income and outstanding balances.

- Managing payments to suppliers.

- Managing the complete cycle of workshop work orders: registration, cost allocation, closing, and invoicing to internal or external clients.

- Verifying and coordinating the issuance of maintenance contracts together with the After-Sales area.

- Managing waste both at the branch office and at client sites.

- Administrative control of branch office maintenance (office supplies, signage, supplies, etc.).

- Coordinating business activities with the Occupational Risk Prevention Technician.

- Analyzing financing options for clients together with the Commercial and Financial departments.

- Monitoring the status of current rentals.

Fixed-term

At TEMPS, we have spent 30 years finding professional opportunities for people looking for work.

- Studies in Business Administration, Finance, or Economics, at the level of Higher-Level Vocational Training (FP Grado Superior) or University.

- Advanced user of Microsoft Office. SAP user. AS400 knowledge.

- Intermediate English level.

- Accounting and invoicing, advanced level.

We offer:

- Temporary contract through a staffing agency (ETT) until the end of the year.

- Schedule: Monday to Thursday from 8:30 AM to 6:00 PM and Friday from 8:30 AM to 2:30 PM.

- Salary: according to experience.

En este momento tenemos esta posición vacante, ¿te encaja?

Buscamos un/a administrativo para en importante multinacional situada en Santiago de Compostela. Se encargará de realizar las siguientes funciones:

revisar los ingresos y saldos pendientes de clientes 

- gestión de pagos a proveedores.

- administrar el ciclo completo de partes de trabajo del taller: registro, asignación de costes, cierre, y facturación a clientes internos o externos.

- verificar y coordinar la emisión de contratos de mantenimiento junto con el área de Postventa.

 - gestión de residuos tanto en la Delegación como en los clientes 

- control administrativo del mantenimiento de la Delegación (material de oficina, señalética, suministros, etc.).

- coordinar actividades empresariales con el Técnico de Prevención de Riesgos Laborales.

- analizar junto con los departamentos Comercial y Financiero las opciones de financiación para clientes.

- seguimientos del estado de los alquileres vigentes

fixed-term

En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo.

- Estudios en Administración de empresas, Finanzas o económicas, a nivel FP Grado Superior o Universitario.

- Usuario avanzado en Paquete Office. Usuario de SAP. Conocimientos AS400.

- Inglés nivel medio.

- Contabilidad y facturación, nivel avanzado.

- Contrato temporal por ETT hasta finales de año

- Horario de lunes a jueves de 8.30 a 18.00 y viernes de 8.30 a 14.30

- Salario: según valida