Commercial Administrative Assistant

We are looking for a COMMERCIAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT for a company dedicated to the manufacturing of food supplements and nutritional products for brands in the health and wellness sector, located in Barberà del Vallès.

• Serve customers (by phone and email) and provide support for their inquiries.
• Prepare and send quotes, offers, and commercial documentation.
• Follow up on orders and delivery deadlines.
• Manage incidents and coordinate solutions with internal departments.
• Reach new horizons: Prospect, attract new strategic clients, and manage people's needs.
• Represent the company or organization at sales and marketing conventions, trade shows, and other forums.
• Enter orders into the system and update commercial information.
• Prepare documentation required for production, quality, or logistics.
• Support in preparing commercial reports.
• Update customer databases.
• Prepare presentations, price lists, or commercial materials.
• Support in organizing meetings or commercial visits.

- Contract: Monthly (Approx. 3-6 months via temp agency) + possible permanent placement.

- Salary: €13.30 gross/hour

EUR 23,275 per year

- Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM

TEMPS is an HR consultancy with over 30 years of market experience, specializing in temporary work services, direct recruitment, and training.

Our core values are: transparency, responsibility, trust, and joy. Our philosophy can be summed up in one phrase: "We are a solution for companies, an opportunity for people, and we improve every day as a workplace."

Barberà

- Minimum of 3 years of experience

-Own vehicle

- Advanced English level

- Experience in the food supplement sector is highly valued

- Work at the Hospitalet plant occasionally

Buscamos un/a ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL para una empresa dedicada a la fabricación de complementos alimenticios y productos nutricionales para marcas del sector salud y bienestar, situada en Barberà del Vallès.

• Atender a los clientes (por teléfono y correo) y dar soporte a sus consultas.
• Preparar y enviar presupuestos, ofertas y documentación comercial.
• Hacer seguimiento de pedidos y plazos de entrega.
• Gestionar incidencias y coordinar soluciones con los departamentos internos.
• Alcanzar nuevos horizontes: Prospectar, captar nuevos clientes estratégicos y gestionar las necesidades de las personas.
• Representar a la empresa u organización en convenciones de ventas y comercialización, ferias de muestras y otros foros.
• Introducir pedidos en el sistema y actualizar la información comercial.
• Preparar documentación necesaria para producción, calidad o logística.
• Apoyo en la preparación de informes comerciales.
• Actualizar bases de datos de clientes.
• Preparar presentaciones, listados de precios o material comercial.
• Apoyo en la organización de reuniones o visitas comerciales.

- Contrato: Mensuales (Entre 3-6 meses aprox ETT) + posible incorporación a plantilla.

- Salario: 13,30€ b/h

EUR 23,275 per year

- Horario: Lunes a Viernes 8H A 16.30H

TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.

Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".

Barberá

-Experiencia mínima de 3 años

-Vehículo propio

-Inglés nivel avanzado

-Muy valorable experiencia en el sector de complementos alimenticios

-Trabajar en la planta de Hospitalet puntualmente