Commercial and Tenders Administrator

From our Barcelona office, we are looking for a Sales and Tenders Administrator to join a renowned company with a worldwide reputation specializing in the manufacture of Medical Products, located in Barcelona, next to the Sarrià FGC station.

What will your duties be?

• Reception, entry, and review of orders.
• Management and resolution of possible incidents related to orders.
• Preparation of offers and satisfaction questionnaires.
• Maintenance and updating of customer files.
• Telephone customer service and support for sales delegates.
• Telephone support and assistance with administrative tasks.
• Management of the shipment of samples and materials requested by delegates and customers.
• Review and monitoring of public tenders and bids.
• Preparation and presentation of offers and technical documentation in tenders.
• Monitoring of notifications received and periodic reporting to the manager.
• Management of requirements received from the various bidder registries.
• Publication and notification of public tenders.
• Communication to the Sales Management and to the delegates regarding the relevant aspects of public tenders.

• Vocational Training in Administration or similar.
• Immediate start
• Fluent Spanish and Catalan.
• Knowledge of Microsoft Office / Office Pack.
• Experience in using ERP and CRM.
• Previous experience in administrative, sales, or tender and bid management tasks will be valued.
• Organized, rigorous person with planning capacity.
• Discretion and attention to detail.
• Ability to work as part of a team.
• Good communication skills and customer service.

If you are an organized, rigorous, communicative person with experience in administrative and sales management, we want to meet you!

What do we offer?

• Initial 3-month contract through a temporary employment agency (ETT) with the subsequent possibility of joining the permanent staff.
• During the ETT period: €23,561.31 gross per year.
• Subsequent permanent employment: €26,201.81 gross per year.
• Full-time.
• On-site schedule from 8:00 to 16:15 h.
• Location in Barcelona, next to the Sarrià FGC station.

From IMAN TEMPORING, a company specialized in HR, we want to accompany you in your professional career.

#WeConnectTalentWithOpportunities

Desde nuestra oficina de Barcelona, buscamos un/a Administrativo/a Comercial y Licitaciones para incorporarse a una reconocida empresa de reputación mundial especializada en la fabricación de Producto Sanitario, ubicada en Barcelona, junto a la estación de Sarrià de FGC.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Recepción, entrada y revisión de pedidos.
• Gestión y resolución de posibles incidencias relacionadas con los pedidos.
• Preparación de ofertas y cuestionarios de satisfacción.
• Mantenimiento y actualización de las fichas de clientes.
• Atención telefónica a clientes y delegados comerciales.
• Atención telefónica y soporte en tareas administrativas.
• Gestión del envío de muestras y material solicitados por delegados y clientes.
• Revisión y seguimiento de concursos y licitaciones públicas.
• Preparación y presentación de ofertas y documentación técnica en licitaciones.
• Seguimiento de las notificaciones recibidas e información periódica al responsable.
• Gestión de requerimientos recibidos de los distintos registros de licitadores.
• Publicación y notificación de concursos públicos.
• Comunicación a la Dirección Comercial y a los delegados de los aspectos relevantes de los concursos públicos.

• Formación Profesional en Administración o similar.
• Incorporación inmediata
• Castellano y catalán fluidos.
• Conocimientos de Microsoft Office / Pack Office.
• Experiencia en el manejo de ERP y CRM.
• Experiencia previa en tareas administrativas, comerciales o relacionadas con la gestión de concursos y licitaciones será valorable.
• Persona organizada, rigurosa y con capacidad de planificación.
• Discreción y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Si eres una persona organizada, rigurosa, comunicativa y con experiencia en gestión administrativa y comercial, ¡queremos conocerte!

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicial de 3 meses a través de ETT con posterior posibilidad de incorporación a plantilla.
• Durante el periodo ETT: 23.561,31 € brutos anuales.
• Posterior incorporación a plantilla: 26.201,81 € brutos anuales.
• Jornada completa.
• Horario presencial de 8:00 a 16:15 h.
• Ubicación en Barcelona, junto a la estación de Sarrià de FGC.

Desde IMAN TEMPORING, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades