Administrative Assistant (M/F/X) Malaga

📢 We Are Looking for You! We are looking for an  ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F/X) MALAGA! 📢

Who are we?

At Triangle Solutions HR, we have been helping people find employment and companies incorporate the best talent for over 25 years. We work across various sectors and are passionate about connecting people with opportunities that best suit their skills and aspirations.

About the position

Are you an organized, resourceful person who enjoys playing a versatile role within a company? This could be your opportunity! We are looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join a growing company, where you will be a key figure in the day-to-day administrative, financial, and organizational management, providing support to different departments.

💡 What you will do on a day-to-day basis:

🔹 Manage accounts payable and receivable: reception, verification, and registration of invoices, follow-up on collections, and bank reconciliations.

🔹 Support monthly accounting closings, preparing documentation, receipts, and administrative reports.

🔹 Manage the physical and digital filing of administrative documentation, contracts, and invoices.

🔹 Place orders and manage office supplies, as well as coordinate general maintenance of the facilities.

🔹 Manage reception, mail/packages, meeting room bookings, travel arrangements, and corporate events.

🔹 Provide administrative support to Human Resources: updating databases, record control, onboarding of new hires, and coordination of access.

🔹 Collaborate with other departments on administrative and management tasks.

🔹 Keep administrative information up to date and contribute to the continuous improvement of internal processes.

What we offer

What we offer

🎯 Contract: Permanent.

💰 Salary: Between €18,000 and €22,000 gross per year, depending on experience and merit (negotiable for senior profiles).

🏆 Extras: Initial training and support. Excellent working environment. Start date in September. You will be part of a growing startup, with a dynamic environment and real opportunities for professional development, in a highly versatile role with direct contact with different areas of the company.

🚀 Growth opportunities within an expanding company.

📅 Schedule: Full-time, Monday to Friday from 10:00 AM to 6:00 PM.

📍 Location: City Center District, 29016 Malaga.

full-time

permanent

EUR 18,000 per year

Business Administration

How to apply?

If you think this offer is for you, do not hesitate to apply! Click on "Apply to this job" and send us your CV. 📩

We are waiting for you! 💼✨

📢 ¡Te Estamos Buscando! Buscamos  AUXILIAR ADMINISTRATIVO (H/M/X) MALAGA! 📢

¿Quiénes somos?

En Triangle Solutions RRHH, llevamos más de 25 años ayudando a personas a encontrar empleo y a empresas a incorporar el mejor talento. Trabajamos en distintos sectores y nos apasiona conectar a las personas con las oportunidades que mejor se adaptan a sus habilidades y aspiraciones.

Sobre el puesto

¿Eres una persona organizada, resolutiva y te gusta desempeñar un rol polivalente dentro de una empresa? ¡Esta puede ser tu oportunidad! Buscamos un AUXILIAR ADMINISTRATIVO para incorporarse a una empresa en pleno crecimiento, donde serás una figura clave en la gestión administrativa, financiera y organizativa del día a día, dando soporte a diferentes departamentos.

💡 Lo que harás en tu día a día:

🔹 Gestionar las cuentas a pagar y a cobrar: recepción, verificación y registro de facturas, seguimiento de cobros y conciliaciones bancarias.

🔹 Dar apoyo en los cierres contables mensuales, preparando documentación, justificantes e informes administrativos.

🔹 Gestionar el archivo físico y digital de documentación administrativa, contratos y facturas.

🔹 Realizar pedidos y controlar el material de oficina, así como coordinar el mantenimiento general de las instalaciones.

🔹 Gestionar la recepción, paquetería, reservas de salas de reuniones, organización de viajes y eventos corporativos.

🔹 Dar soporte administrativo a Recursos Humanos: actualización de bases de datos, control de registros, Onboarding de nuevas incorporaciones y coordinación de accesos.

🔹 Colaborar con el resto de los departamentos en tareas administrativas y de gestión.

🔹 Mantener actualizada la información administrativa y contribuir a la mejora continua de los procesos internos.

Lo que ofrecemos

Lo que ofrecemos

🎯 Contrato: Indefinido.

💰 Salario: Entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, según experiencia y valía (con posibilidad de negociación para perfiles senior).

🏆 Extras: Formación inicial y acompañamiento. Excelente ambiente de trabajo. Incorporación en septiembre. Formarás parte de un startup en pleno crecimiento, con un entorno dinámico y posibilidades reales de desarrollo profesional, desempeñando un puesto muy polivalente con contacto directo con diferentes áreas de la empresa.

🚀 Oportunidades de crecimiento dentro de una compañía en expansión.

📅 Horario: Jornada completa, de lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas.

📍 Ubicación: Distrito Centro, 29016 Málaga.

full-time

permanent

EUR 18,000 per year

Administración de empresas

¿Cómo apuntarte?

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¡Te estamos esperando! 💼✨