Administrative Assistant

You will work in the Administration area. You will be a key support to ensure that administrative processes run efficiently and that all internal and external stakeholders are well attended to.

• Perform invoice control and registration, reconcile with orders, and coordinate with the accounting team.

• Support expense and budget tracking, ensuring proper documentation and traceability.

• Manage corporate travel logistics (flights, accommodation, transportation) and associated expense control.

• Coordinate internal material purchases, ensuring availability and optimizing resources, while supporting stock registration.

• Collaborate on special administrative projects, such as implementing the ERP or other management tools.

• Facilitate communication between internal and external teams, promoting efficiency and order in administrative workflows.

• Manage shipping logistics and receiving of goods.

• Support purchasing tasks and supplier management, including requesting quotes, issuing purchase orders, and tracking deliveries.

• Bachelor's degree in Business Administration (ADE) or a Higher Vocational Training qualification in Administration and Finance.

• 1 to 3 years of prior experience in administrative roles, ideally in a technology or start-up environment.

• Organized, proactive, and resourceful person, able to adapt to a dynamic and growing environment.

• Excellent written and verbal communication skills (Spanish and ideally a good level of English).

• Proficiency in office tools (Google Workspace / Microsoft Office).

• Ability to prioritize, manage multiple tasks, and maintain attention to detail.

• Discretion, professionalism, and a collaborative attitude.
  
  

• Experience in basic accounting, supplier management, and budget control.

• Prior experience in purchasing or office administration.

• High level of spoken and written English.

• Previous experience working in international environments or start-ups.

• Permanent full-time contract.

• Vacation: 25 days (23 working days + 2 additional days during the Christmas season, December 24 and 31) + 16 public holidays (according to the Tenerife working calendar)

• Competitive salary according to the market.

• We are a fast-growing scale-up with a start-up spirit: collaboration, innovation, and professional growth are part of our daily life.

• You will join a team of highly talented professionals in a dynamic and motivating environment, with plenty of opportunities for development.

• Our values: Trustworthy, Resilient, Committed to Excellence, and Innovators by Instinct.

• Continuous development and growth: we offer training and opportunities within a rapidly expanding company.

• Working hours from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Additionally, we enjoy intensive working hours on Fridays and during the summer months (July and August).

• Private health insurance after one year with the company.

Wooptix is an innovative company in semiconductor wafer metrology that offers the fastest and most precise inline measurements, with the highest lateral resolution on the market. Thanks to the use of wavefront phase imaging (WFPI), a proprietary technique derived from research in adaptive optics, its systems measure the shape, uniformity, nanotopography, and roughness of the entire wafer in a single image. It is currently deploying solutions across various clients in Asia, Europe, and North America.

In addition to its resistance to vibrations and its ability to adapt to user needs, these systems are highly valuable for measuring the shape and nanotopography of the wafer in a single capture.

We design and develop disruptive metrology equipment for the semiconductor industry, offering unprecedented resolution and precision with the highest throughput (throughput) in the sector.

Trabajarás en el área de Administración. Serás un apoyo fundamental para asegurar que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y que los distintos stakeholders internos y externos estén bien atendidos.

• Realizar el control y registro de facturas, conciliación con pedidos y coordinación con el equipo de contabilidad.

• Apoyar en el seguimiento de gastos y presupuestos, asegurando una correcta documentación y trazabilidad.

• Gestionar la logística de viajes corporativos (vuelos, alojamiento, transporte) y el control de gastos asociados.

• Coordinar las compras de material interno garantizando disponibilidad y optimización de recursos, a la vez que apoyando al registro de stock.

• Colaborar en proyectos administrativos especiales, como la implementación del ERP u otras herramientas de gestión.

• Facilitar la comunicación entre los equipos internos y externos, promoviendo eficiencia y orden en los flujos administrativos.

• Gestión y logística de envíos y recepción de mercancías.

• Apoyar en tareas de compras y gestión de proveedores, incluyendo la solicitud de presupuestos, emisión de pedidos y seguimiento de entregas.

• Grado en ADE o Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas.

• Experiencia previa entre 1 y 3 años en funciones administrativas, idealmente en entorno tecnológico o start-up.

• Persona organizada, proactiva y resolutiva, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y en crecimiento.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (español e idealmente buen nivel de inglés).

• Dominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office).

• Capacidad para priorizar, gestionar múltiples tareas y mantener atención al detalle.

• Discreción, profesionalidad y actitud colaborativa.
  
  

• Experiencia contabilidad básica, gestión de proveedores y control presupuestario.

• Experiencia previa en compras o administración de oficina.

• Nivel alto de inglés hablado y escrito.

• Haber trabajado previamente en entornos internacionales o start-ups.

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Vacaciones: 25 días (23 días laborables + 2 días adicionales durante la temporada navideña, 24 y 31 de diciembre) + 16 festivos (según el calendario laboral de Tenerife)

• Salario competitivo acorde al mercado.

• Somos una scale-up en rápido crecimiento con espíritu de start-up: colaboración, innovación y crecimiento profesional están en nuestro día a día.

• Formarás parte de un equipo de profesionales muy talentosos en un entorno dinámico y motivador, con multitud de oportunidades de desarrollo.

• Nuestros valores: Trustworthy, Resilient, Committed to Excellence and Innovators by Instinct.

• Desarrollo y crecimiento continuo: ofrecemos formación y oportunidades dentro de una compañía de expansión rápida.

• Horario de 8:00h y 17:00h. Además, disfrutamos de jornada intensiva los viernes y en los meses de verano (julio y agosto).

• Seguro médico privado tras un año en la empresa.

full-time

permanent

on-site

Wooptix es una empresa innovadora en metrología de obleas semiconductoras que ofrece las mediciones en línea más rápidas y precisas, con la mayor resolución lateral del mercado. Gracias al uso de wavefront phase imaging (WFPI), una técnica propia derivada de la investigación en óptica adaptativa, sus sistemas miden la forma, uniformidad, nanotopografía y rugosidad de la oblea completa en una sola imagen. Actualmente está desplegando soluciones en distintos clientes de Asia, Europa y Norteamérica.

Además de su resistencia a vibraciones y su capacidad de adaptación a las necesidades del usuario, son sistemas de gran valor para medir la forma y la nanotopografía de la oblea en una única captura.

Diseñamos y desarrollamos equipos de metrología disruptivos para la industria de semiconductores, ofreciendo una resolución y precisión sin precedentes con el mayor rendimiento (throughput) del sector.