Logistics Administrative Assistant for Algeciras

Are you looking for a job opportunity that combines dynamism, organization, and an international environment? A logistics company located in Algeciras is looking for an enthusiastic, proactive logistics administrative assistant who wants to join their team.

The position is on-site and offers the possibility of getting involved in a wide variety of tasks that will allow you to explore different aspects of the logistics world. From inventory management to coordinating international deliveries, every day will be an opportunity to learn and grow professionally.

If you have organizational skills, enjoy working as part of a team, and have a fluent level of English to communicate with international clients, this position could be the next step in your professional career. Join an environment where every detail makes a difference and every effort is valued!

Functions:

Responsibilities include:

• Carry out stock counting and control and report to the department head.
• Manage restocking requests following the instructions received.
• Organize tanker truck loads at the manufacturing plant and coordinate unloading at the warehouse.
• Plan delivery orders for ships for international clients, ensuring efficient logistics.
• Act as an intermediary in the supply chain, facilitating communication between the parties involved in deliveries.
• Use Microsoft Office tools fluently to carry out administrative tasks.
• Maintain effective communication over the phone, especially in English, to handle international inquiries.
• Work proactively, maintaining a resourceful attitude and organizational skills in dynamic situations.

The benefits include:

Possibility of joining the company's permanent staff with an indefinite contract, allowing you to develop a long-term career in the logistics sector.

You will have access to a kitchen-equipped space, ideal for comfortably enjoying your meals and sharing moments with your colleagues.

You will be part of a dynamic and multicultural team, where each day will bring new challenges and learning opportunities.

The opportunity to gain experience in an international environment, working with clients from different parts of the world.

If you are looking for a job that combines organization, dynamism, and a welcoming team, this is your opportunity. Apply now and become part of a company that values effort and commitment!

The position is full-time, with a split shift that will allow you to organize your day effectively. In addition, the team has a kitchen-equipped space so you can comfortably enjoy your lunch or breakfast.

The requirements include:

Conversational level of English, with the ability to maintain fluent communication over the phone.

Advanced proficiency in Microsoft Office, including Excel, Word, and other administrative tools.

Previous experience in similar positions or in the logistics field will be highly valued.

Organizational skills and the ability to work in a dynamic environment.

Proactive attitude and willingness to learn new tasks related to the logistics sector.

• Adapt to on-call duties and be available for potential hires as needed. At Adecco, we believe in equal opportunities and support Talent Without Labels.

¿Estás buscando una oportunidad laboral que combine dinamismo, organización y un entorno internacional? Una empresa del sector logístico ubicada en Algeciras está en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a logístico/a entusiasta, proactivo/a y con ganas de formar parte de su equipo.

El puesto se desarrolla de manera presencial y ofrece la posibilidad de involucrarte en una amplia variedad de tareas que te permitirán explorar diferentes aspectos del mundo logístico. Desde la gestión de inventarios hasta la coordinación de entregas internacionales, cada día será una oportunidad para aprender y crecer profesionalmente.

Si tienes habilidades organizativas, te gusta trabajar en equipo y cuentas con un nivel fluido de inglés para comunicarte con clientes internacionales, este puesto puede ser el siguiente paso en tu carrera profesional. ¡Únete a un entorno donde cada detalle marca la diferencia y cada esfuerzo es valorado!

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Realizar el recuento y control del stock para reportar al jefe/a del departamento.
• Gestionar las solicitudes de reposición siguiendo las instrucciones recibidas.
• Organizar cargas de cisternas en la planta de fabricación y coordinar descargas en el almacén.
• Planificar pedidos de entrega a buques para clientes internacionales, asegurando una logística eficiente.
• Actuar como intermediador/a en la cadena de suministro, facilitando la comunicación entre las partes involucradas en las entregas.
• Utilizar herramientas del paquete Office de manera fluida para llevar a cabo tareas administrativas.
• Mantener una comunicación efectiva por teléfono, especialmente en inglés, para gestionar consultas internacionales.
• Trabajar de manera proactiva, manteniendo una actitud resolutiva y capacidad organizativa en situaciones dinámicas.

Entre los beneficios se incluyen,

Posibilidad de pasar a formar parte de la plantilla de la empresa con un contrato indefinido, lo que te permitirá desarrollar una carrera a largo plazo en el sector logístico.

Tendrás acceso a un espacio equipado con cocina, ideal para disfrutar de tus comidas cómodamente y compartir momentos con tus compañeros/as.

Formarás parte de un equipo dinámico y multicultural, en el que cada día traerá nuevos retos y oportunidades de aprendizaje.

La oportunidad de adquirir experiencia en un entorno internacional, trabajando con clientes de diferentes partes del mundo.

Si estás buscando un trabajo que combine organización, dinamismo y un equipo acogedor, esta es tu oportunidad. ¡Postúlate y forma parte de esta empresa que valora el esfuerzo y el compromiso!

La jornada laboral será completa, con un horario partido que te permitirá organizar tu día de manera efectiva. Además, el equipo cuenta con un espacio equipado con cocina para que puedas disfrutar de tu almuerzo o desayuno cómodamente.

Entre los requisitos se incluyen,

Nivel de inglés conversacional, con capacidad para mantener comunicaciones fluidas por teléfono.

Manejo avanzado del paquete Office, incluyendo Excel, Word y otras herramientas administrativos/as.

Experiencia previa en puestos similares o en el área logística será altamente valorada.

Habilidades organizativas y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Actitud proactiva y disposición para aprender nuevas tareas relacionadas con el sector logístico.

• Adaptarse a guardias no presenciales y estar disponible para posibles incorporaciones en caso de necesidad.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas