International Mobility Lead - Personnel Administration

Can you imagine taking part in the transformation of leading national and international organizations?

At Deloitte, we are committed to making an impact on society, on our clients, and on you.

From our Personnel Administration team, we are looking for a leader in international mobility, an expert in analyzing, advising on, and integrating the various legal and conventional regulations, both at a national and international level, focused on the practice area of Personnel Administration (Payroll, Tax, Social Security, etc.), ensuring compliance with the necessary requirements for the relocation of our professionals, always aligned with the firm's guidelines.

This person must be decisive, dynamic, and able to coordinate their own work teams, with strong communication skills and assertiveness to maintain interdepartmental relationships with multidisciplinary teams from different firm profiles, both at the business level and across corporate areas, to achieve a successful outcome for the area.

What is the challenge?

• Manage and adapt the firm's international mobility procedures in accordance with applicable regulations and internal Personnel Administration management processes to ensure compliance with legal requirements from a labor, immigration, social security, and tax perspective (payroll processes, contributions, and filings).
• Identify relevant regulatory and/or case law updates for implementation in the international mobility area within Personnel Administration processes.
• Advise, apply, and monitor Personnel Administration processes for managing payroll for all impatriate and expatriate staff at a national and international level (assignment agreements, communication to the labor authority, social security, analysis of tax treatment, applicability of tax exemptions, work visas, filings, etc.).
• Coordinate and supervise a team for managing procedures and integration into all necessary payroll processes to ensure proper compliance with applicable regulations, as well as resolving the various consultation matters related to this scope.
• Work with sensitive personal professional data; therefore, a high level of confidentiality and commitment is very important for this role.
• Use data management tools, reports, and the SAP Payroll, HR, and Financial application.

How do we picture you?

Above all, we are looking for an empathetic and proactive person who is highly capable, an international mobility expert who can contribute all their skills to achieve the best results in their work and in all areas involved, as well as a leader in team management to successfully coordinate, resolve, and complete all necessary processes within the Personnel Administration Department.

Technically, you will fit the role if you meet these requirements:

• A degree in Labor Relations or Law with broad legal employment knowledge and prior experience in international mobility within multinational environments.
• A minimum of 5 years of experience in a position performing similar functions and leading a team is required.
• Strong planning, coordination, and communication skills with multidisciplinary work teams.
• Advanced English (minimum Advanced C1) and Spanish fluency. Other languages are a plus.
• Knowledge and proficiency with office automation tools and SAP or payroll manager applications, and advanced Excel skills.

• We will positively consider academic courses, internships, and a master's degree in national and international Labor Relations with a specialization in international mobility.

What is it like to work at Deloitte?

🤩 High-impact projects where you will have a long career path and learning opportunities

☯️ A hybrid-flexible day-to-day: you will have flexible hours and a good balance between remote work and teamwork at our offices or those of our clients

⚽ Great atmosphere inside and outside the office: you will enjoy several team buildings a year, cultural and sports activities... and much more!

🧘‍♀️ Holistic well-being: take care of yourself with our physical, mental, and financial health program... and with medical staff in the offices!

🤲 Social impact: You will be able to sign up for a wide range of national and international volunteering opportunities and pro-bono projects where you can put your time and talent at the service of those who need it most

🗣️Culture of feedback and continuous learning: you will grow in an inclusive environment where equal opportunities and your personalized training plan will drive your development. Can you already picture yourself at Deloitte University in Paris?

🤝 Exclusive benefits for being part of Deloitte: you will be able to enjoy a wide catalog of benefits and a complete flexible compensation plan

full-time

internship

If you like what you read, these are your next steps:

• Apply to the position by clicking 'Send application now' and complete your profile
• If you fit the role, our talent team will contact you to get to know you better

Let's get started! We will guide you through the different stages until you join.

¿Te imaginas participando en la transformación de las principales organizaciones nacionales e internacionales?

En Deloitte estamos comprometidos con generar un impacto en la sociedad, en nuestros clientes y en ti.

Desde nuestro equipo de Administración de Personal buscamos una persona líder en movilidad internacional, experta en el análisis, asesoramiento e integración de las distintas normativas legales y convencionales, tanto a nivel nacional e internacional enfocado al área de la práctica en Administración de Personal (Payroll, Tax, Social Security, etc), velando por el cumplimiento de los requerimientos necesarios de los desplazamientos de nuestros profesionales, alienados siempre con las directrices de firma.

Debe ser una persona resolutiva, dinámica y con capacidad para coordinar equipos propios de trabajo, y alta habilidad comunicativa y de asertividad para mantener relaciones interdepartamentales con equipos multidisciplinares de diferentes perfiles de firma, tanto a nivel de negocio como áreas corporativas para conseguir un resultado exitoso del área.

¿Cuál es el reto?

• Gestionar y adaptar los procedimientos de movilidad internacional de firma a la normativa de aplicación y, procesos internos de gestión de Administración de Personal para el cumplimiento de los requerimientos legales desde un punto de vista laboral, migratorio y seguridad social, y fiscal (procesos en nómina, cotizaciones y declaraciones)
• Identificar las novedades normativas y/o jurisprudenciales relevantes para su implementación en el área de movilidad internacional dentro de los procesos de Administración de Personal.
• Asesorar, aplicar y hacer seguimiento de los procesos de Administración de Personal para la gestión de nómina de todo el personal impatriado y expatriado a nivel nacional e internacional (acuerdos de desplazamiento, comunicación a la autoridad laboral, seguridad social, estudio de la fiscalidad para la aplicabilidad de exenciones fiscales, visados de trabajo, declaración, etc).
• Coordinar y supervisar un equipo para la gestión de los trámites e integración en todos los procesos de Payroll necesarios para su correcto cumplimiento de las normativas de aplicación, así como resolución de las diferentes consultas sobre la materia.
• Trabajar con datos sensibles de los profesionales, por lo que es muy importante el nivel alto de confidencialidad y compromiso que se deposita en este puesto.
• Utilizar herramientas de gestión de datos, informes, así como la aplicación de SAP Payroll, HR y Financiero.

¿Cómo te imaginamos?

Ante todo, buscamos a una persona proactiva y resolutiva, experta en conocimientos propios de movilidad internacional que aporte todas sus habilidades para conseguir el mejor resultado en su trabajo y en aquellas áreas implicadas, así como líder en la gestión de equipos para conseguir con su coordinación, la consecución y resolución de todos los trámites necesarios de manera exitosa dentro del Departamento de Administración de Personal.

Técnicamente, encajarás en el puesto si cumples con estos requisitos:

• Titulación en Grado en Relacionales Laborales o Derecho con amplio conocimiento jurídico, laboral y experiencia previa en el ámbito de movilidad internacional en entornos multinacionales.
• Mínimo 5 años de experiencia en una posición desempeñando funciones similares y coordinando un equipo.
• Habilidad de planificación, coordinación e interlocución con diferentes equipos de trabajo multidisciplinares.
• Nivel alto de inglés (mínimo Advanced C1) y dominio del español. Valorables otros idiomas.
• Conocimiento y agilidad con herramientas de ofimática y aplicaciones de SAP o gestor de nómina, y, manejo avanzado de Excel.

• Valoraremos positivamente la realización de cursos, prácticas y máster en Relaciones Laborales e internacionales especializados en movilidad internacional.

¿Cómo es trabajar en Deloitte?

🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje

☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes

⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas… ¡y mucho más!

🧘‍♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera… ¡y con equipo médico en las oficinas!

🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan

🗣️Cultura del feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París?

🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible

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Si te gusta lo que lees, estos son tus próximos pasos:

• Aplica a la oferta haciendo clic en ‘Enviar candidatura ahora’ y completa tu perfil
• Si encajas en el puesto, nuestro equipo de talento te contactará para conocerte mejor

¡Comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.