Administrative Assistant ~ Lugo

From Micofer by Empatif we are selecting an Administrative Assistant to join a company located in Lugo.

Main duties:

• Drafting of documents and necessary documentation for processing administrative files.
• Analysis of administrative requirements and resolutions.
• Responding to appeals through administrative channels.
• Direct interaction with public administrations and continuous monitoring of files.
• Updating and managing information in internal systems for project control and monitoring.

• Advanced Excel skills
• Spoken and written Galician
• University degree in Law or in the field of Legal and Social Sciences.
• Previous experience in administrative processing is valued, especially in files related to energy projects or in environments related to public administration.
• High proficiency in office software tools.
• Knowledge of Administrative Law and of Law 39/2015, on the Common Administrative Procedure of Public Administrations.
• A responsible, organized person with a proactive attitude.
• Ability to work autonomously, organizational skills, and ease in managing multiple files simultaneously.

• Temporary contract with possibilities of continuity
• Full-time.
• Hybrid (in-person and remote work)

Desde Micofer by Empatif seleccionamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa ubicada en Lugo.

Funciones principales:

• Elaboración de escritos y documentación necesaria para la tramitación de expedientes administrativos.
• Análisis de requerimientos y resoluciones administrativas.
• Contestación de alegaciones en vía administrativa.
• Interacción directa con las administraciones públicas y seguimiento continuo de expedientes.
• Actualización y gestión de información en sistemas internos para el control y seguimiento de los proyectos.

• Manejo avanzado de Excel
• Gallego hablado y escrito
• Titulación universitaria en Derecho o en el ámbito de las Ciencias Jurídicas y Sociales.
• Valorable experiencia previa en tramitación administrativa, especialmente en expedientes vinculados a proyectos energéticos o en entornos relacionados con la administración pública.
• Alto dominio de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en Derecho Administrativo y en la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• Persona responsable, organizada y con actitud proactiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, organización y facilidad para la gestión simultánea de expedientes.

• Contrato temporal con posibilidades de continuidad
• Jornada completa.
• Híbrido ( presencial y teletrabajo)