Administrative Assistant

For an important company in the retail sector, in the Girona area, we need to hire an Administrative Assistant to carry out the following tasks:

- Reception and in-person and telephone customer service.

- Resolving questions about courses, schedules, prices, and services.

- Accompanying the client throughout the entire enrollment process.

- Handling payments for courses, fees, and other services.

- Managing cash register movements and daily cash reconciliation.

- Issuing receipts and invoices.

- Planning and updating schedules.

- Coordinating changes, substitutions, and availability.

- Communicating modifications to students.

- Opening files for new clients.

- Completing enrollments and renewals.

- Updating personal and academic data.

- Monitoring attendance and providing administrative follow-up.

- Collecting necessary data and documentation.

- Explaining the center's services, regulations, and policies.

- Creating profiles in the system and assigning courses.

- Among other tasks inherent to the job position.

• Completed secondary education.
• Training in Administration or Reception is highly valued.

• Fluent in Catalan and Spanish, both spoken and written.

• Experience in similar settings.
• We are looking for a highly responsible, committed person with a desire to work with people and help them.
• Residence near the workplace is valued.

Para importante empresa del sector comercio, zona Girona, necesitamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para realizar las tareas siguientes:

- Recepción y atención presencial y telefónica.

- Resolución de dudas sobre cursos, horarios, precios y servicios.

- Acompañamiento del cliente durante todo el proceso de inscripción.

- Cobro de cursos, cuotas y otros servicios.

- Control de movimientos de caja y arqueo diario.

- Emisión de recibos y facturas.

- Planificación y actualización de horarios.

- Coordinación de cambios, sustituciones y disponibilidades.

- Comunicación de modificaciones a los alumnos.

- Apertura de fichas de nuevos/as clientes/as.

- Realización de inscripciones y renovaciones.

- Actualización de datos personales y académicos.

- Control de asistencias y seguimiento administrativo.

- Recogida de datos y documentación necesaria.

- Explicación de servicios, condiciones y normativa del centro.

- Creación del perfil en el sistema y asignación de cursos.

- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• ESO finalizada.
• Muy valorable formación en Administración o Recepción.

• Catalán y castellano hablado y escrito correctamente.

• Experiencia en lugares similares.
• Buscamos a una persona muy responsable, comprometida, con ganas de trabajar con las personas y ayudarlas.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.