Administrative Assistant

If you are an organized, methodical person with experience in administrative management, this could be your opportunity. We are looking for professionals who are responsible, detail-oriented, and capable of handling various administrative tasks in an established company in the automotive sector. Apply and take the next step in your professional career!

Duties

Management and processing of documentation related to the purchase, sale, import, and export of vehicles.

Monitoring of registrations and other administrative procedures related to the automotive sector.

Issuance, review, and control of invoices.

Filing, classification, and updating of administrative documentation.

Coordination with commercial and after-sales teams to ensure efficient document management.

Monitoring of deadlines and verification of correct documentation for operations.

Intermediate Vocational Training in Administration (CFGM) or similar education.

Minimum of 1 year of experience in administrative tasks.

Knowledge of document management, invoicing, and administrative control.

Proficiency in office software (Excel, Word, and Outlook).

Good level of Catalan and Spanish, both spoken and written.

Organized, methodical, responsible, and capable of managing multiple tasks simultaneously.

Permanent contract.

Full-time position, Monday to Friday, from 8:00 AM to 4:30 PM.

Great work environment and integration into a stable and professional team.

Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en gestión administrativa, esta puede ser tu oportunidad. Buscamos profesionales responsables, con atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas en una empresa consolidada del sector de la automoción. ¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

Funciones

Gestión y tramitación de documentación relacionada con la compra, venta, importación y exportación de vehículos.

Seguimiento de matriculaciones y otros trámites administrativos vinculados al sector de la automoción.

Emisión, revisión y control de facturas.

Archivo, clasificación y actualización de documentación administrativa.

Coordinación con los equipos comerciales y de posventa para garantizar una gestión documental eficiente.

Control de plazos y verificación de la correcta documentación de las operaciones.

CFGM en Administración o formación similar.

Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas.

Conocimientos de gestión documental, facturación y control administrativo.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Outlook).

Buen nivel de catalán y castellano, tanto oral como escrito.

Persona organizada, metódica, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

Contrato indefinido.

Jornada completa de lunes a viernes de 8:00 a 16:30 h.

Buen ambiente de trabajo e integración en un equipo estable y profesional.