ILUNION Textil. Administrative Assistant (M/F/D). Beriain (Navarra)

Required education: Intermediate Vocational Training; Administrative Management Technician

Computer skills: Microsoft Office required

Language skills: Not required

Requirements and skills:

• Flexibility and adaptability to change
• Teamwork
• Respectful communication
• Building trust
• Assertiveness and perseverance
• Proactivity and empathy
• Prudence and objectivity

Years of experience: At least 1 year

Job position: Administrative Assistant WITH DISABILITY.

Responsibilities: Management of OHS (Occupational Health and Safety) documentation through the control and proper filing of records derived from the OHS procedures implemented in the company.

Functions:

• Monitoring the implementation of OHS activities
• Coordinating with Middle Management and Production Supervisors the implementation of OHS activities at the workplace; among others
• Requesting and overseeing medical examinations and OHS training for workplace/company personnel.
• Assisting with the delivery and control of PPE, and maintaining safety stock.
• Development and maintenance of the OHS documentation system
• Safekeeping and maintaining organized, updated, and available documents and records that evidence the development of all preventive activities carried out at the workplace.
• Monitoring BCA (Business Coordination Activities)
• Executing and monitoring Business Coordination Activities with workplace clients and suppliers
• Monitoring OHS indicators
• Processing databases and periodically monitoring indicators of
• accident rates, training, and health surveillance, etc.
• Reviewing and processing training lists, medical examinations, and accidents to be reported at workplace Health and Safety Committee meetings

Compensation:

Working hours: Full-time, 40 hours per week, from 8:00 AM to 5:00 PM with a one-hour lunch break.

Salary: €20,929.63 gross per year, according to the collective bargaining agreement.

Contract type: Temporary, one year

Willingness to travel: YES

Willingness to relocate: No

Ability to travel independently: YES

Título superior necesario: Ciclo Formativo Grado Medio; Técnico en Gestión Administrativa

Conocimientos informáticos: Requerido Microsoft office

Conocimientos de Idiomas: No requerido

Requisitos y habilidades:

• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Trabajar en equipo
• Comunicar con respeto
• Generar confianza
• Firmeza y constancia
• Proactividad y empatía
• Prudencia y objetividad

Años de experiencia: Al menos 1 año

Puesto de trabajo: Auxiliar Administrativo/a CON DISCAPACIDAD.

Responsabilidades: Gestión de la documentación SST (PRL) mediante el control y correcta ubicación de los registros derivados de los procedimientos en materia de SST (PRL) implantados en la empresa.

Funciones:

• Seguimiento de la implementación de las actividades SST (PRL)
• Coordinar con los Mandos Intermedios y Encargados de Producción la implementación de las actividades SST del Centro de Trabajo; entre otras
• Solicitar y vigilar la realización de reconocimientos médicos y de la formación PRL del personal del Centro de Trabajo/Empresa.
• Colaborar en la entrega y control de Epis, y el mantenimiento del stock de seguridad.
• Desarrollo y mantenimiento del sistema documental SST (PRL)
• Custodiar y mantener ordenados, actualizados y disponibles los documentos, registros que evidencian el desarrollo de todas las actividades preventivas que se ejecuten en el Centro de Trabajo.
• Seguimiento de la CAE
• Ejecutar y realizar el seguimiento de las actividades de Coordinación de Actividades Empresariales con clientes y proveedores del Centro de Trabajo
• Seguimiento de los indicadores SST (PRL)
• Tratar bases de datos y realizar el seguimiento periódico de los indicadores de
• accidentalidad, formación y vigilancia de la salud, etc.
• Revisar y tratar listados de formación, reconocimientos médicos y accidentes a transmitir en reuniones del CSS del Centro de Trabajo

Retribución:

Jornada completa: 40 horas, de 8:00 a 17:00 con una hora de comida.

Salario: 20.929,63€ brutos anuales, según convenio.

Tipo de contrato: Temporal de un año

Disponibilidad para viajar: SI

Disponibilidad para cambio de residencia: no

Capacidad para desplazarse con autonomía: SI