Subdirecció D'administració I Finances

• Salari brut: A convenir segons perfil.
• Tipus contracte: Indefinit
• Jornada: Complerta. Horari habitual de 7h a 15:15h (amb descans de 15 minuts no retribuït).
• Altres beneficis: Valor social afegit, formació complementària.

El nostre client és una entitat sense ànim de lucre d'iniciativa social amb una trajectòria de més de 35 anys d'història que dona suport a la integració social i laboral de persones amb disCapacitat intel·lectual i/o trastorn mental.

Busquem la posició de subdirecció d'administració i finances.

Objectiu: Coordinar la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació, assegurant-ne l'eficiència, la sostenibilitat i el compliment normatiu.

Responsabilitats i tasques:

• Col·laborar en la definició, desplegament i seguiment del Pla Estratègic aprovat pel Patronat, en l'àmbit de la gestió econòmica, financera i administrativa de la Fundació.
• Elaborar informes, anàlisis i indicadors de gestió que facilitin la presa de decisions de la Direcció i del Patronat.
• Col·laborar en la coordinació de l'equip del Departament d'Administració, participant en la planificació, organització, comunicació, seguiment i avaluació de l'activitat.
• Identificar, proposar i implementar millores en els processos administratius, econòmics i financers, amb la finalitat d'optimitzar l'eficiència operativa i la qualitat del servei.
• Participar en l'elaboració, seguiment i control del pressupost anual de l'entitat, conjuntament amb la Direcció, vetllant per l'equilibri econòmic i l'optimització dels recursos.
• Coordinar i supervisar la gestió economicofinancera de l'entitat:
  o Elaboració, coordinació i supervisió de la comptabilitat general i analítica de l'entitat mitjançant l'ERP corporatiu, d'acord amb la normativa vigent (compres, vendes, nòmines, periodificacions, provisions, donacions, cobraments, pagaments, subvencions d'explotació i de capital, així com amortitzacions).
  o Coordinació dels processos d'auditoria externa i atenció als requeriments dels auditors.
  o Seguiment, anàlisi i control dels ingressos, les despeses i els resultats econòmics.
  o Gestió de la tresoreria, assegurant la correcta planificació dels fluxos de cobrament i pagament.
  o Supervisió de les obligacions fiscals de l'entitat i de la presentació dels impostos corresponents.
• Coordinar i supervisar els processos administratius de l'organització:
  o Gestió administrativa de Recursos Humans, incloent-hi el seguiment de nòmines i incidències laborals, amb coordinació amb la gestoria externa.
  o Gestió de compres i contractacions: sol·licitud i comparació de pressupostos, aprovacions i seguiment dels proveïdors.
  o Gestió administrativa de les vendes (alta de clients, comandes, albarans, facturació, incidències, remeses de cobrament i seguiment de la morositat).
  o Manteniment i actualització de les plataformes de les Administracions Públiques.
  o Gestió de les plataformes de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE).
  o Coordinació i gestió dels procediments de licitació pública.
• Supervisió, tramitació, seguiment i justificació de subvencions, ajuts i convenis amb entitats públiques i privades.
• Coordinar els serveis generals vinculats a l'activitat administrativa:
  o Supervisió de la infraestructura informàtica i dels sistemes d'informació, en coordinació amb els
  proveïdors externs: equips, programari, incidències, millores i manteniment.
  o Control i seguiment de les despeses generals i dels subministraments de les instal·lacions.
• Vetllar pel compliment de la normativa vigent en els àmbits econòmic, fiscal, laboral, administratiu i de protecció de dades, mantenint actualitzats els coneixements necessaris per a l'exercici de les seves funcions.
• Representar la Fundació, per delegació de la Direcció, davant d'auditors, entitats financeres, administracions públiques, organismes de control, proveïdors i altres agents externs en matèries econòmiques, financeres i administratives.
• Desenvolupar qualsevol altra funció o activitat relacionada amb el seu àmbit de responsabilitat que sigui necessària per garantir el bon funcionament de la Fundació.