Purchasing Administrative Assistant Valencia South

We are looking for a Purchasing Administrative Assistant to manage and coordinate procurement activities within a company focused on unique project development. This role includes organizing purchasing processes and optimizing resources in the Procurement & Supply Chain area.

• Company dedicated to unique project development.
• At least 3 years of experience in similar positions.

• Manage orders and coordinate with suppliers.
• Monitor compliance with purchasing deadlines and conditions.
• Update and maintain inventory records and purchasing documentation.
• Identify opportunities to optimize costs in the procurement process.
• Collaborate with other departments to ensure the proper flow of materials.
• Control and analyze supplier invoices and delivery notes.
• Negotiate with suppliers to obtain the best purchasing conditions.
• Prepare reports related to purchasing management.

• Permanent contract in a real estate company.
• Intensive working hours in summer.
• Schedule: Monday to Thursday 7:30 AM to 4:30 PM, Friday 7:30 AM to 2:30 PM
• Competitive salary.
• Location in Alcàsser with easy access.

Company dedicated to the development of unique projects with high social impact, located in Alcàsser.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Education in Administration, Economics, or similar.
• Previous experience in purchasing management and procurement.
• Knowledge of inventory management tools and ERP.
• Skills in negotiation and cost analysis.
• Ability to work in an organized and meticulous manner.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
• Intermediate English level valued.

Buscamos un/a Administrativo/a de Compras para gestionar y coordinar las actividades de aprovisionamiento dentro de una compañía enfocada en el desarrollo de proyectos únicos. Este rol incluye la organización de procesos de compras y la optimización de recursos en el área de Procurement & Supply Chain.

• Empresa dedicada a desarrollo de proyectos únicos.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares.

• Gestionar pedidos y coordinar con proveedores.
• Supervisar el cumplimiento de plazos y condiciones de compra.
• Actualizar y mantener registros de inventario y documentación de compras.
• Identificar oportunidades para optimizar costes en el proceso de aprovisionamiento.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de materiales.
• Controlar y analizar las facturas y albaranes de proveedores.
• Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
• Elaborar informes y reportes relacionados con la gestión de compras.

• Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario.
• Jornada intensiva en verano.
• Horario de L-J 7:30 a 16:30 y V de 7:30 a 14:15
• Salario competitivo.
• Ubicación en Alcàsser con fácil acceso.

Empresa dedicada al desarrollo de proyectos singulares con alto impàcto social, ubicada en Alcàsser.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en Administración, Economía o similar.
• Experiencia previa en gestión de compras y aprovisionamiento.
• Conocimientos en herramientas de gestión de inventario y ERP.
• Habilidades en negociación y análisis de costes.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y meticulosa.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Valorable nivel intermedio de inglés.