Office Manager

Real estate Family Office located in the Barrio de Salamanca is looking for an Office Manager for a permanent position

The selected person will provide support to the office and manage the following tasks:

• Telephone assistance and call management
• Room booking and videoconference management
• Preparation of documentation for meetings
• Coordination of suppliers (courier, maintenance, cleaning, catering, office supplies, etc.)
  
• Control and management of budgets, invoices, and office expenses
• Organization of travel, accommodation, and transport for management and employees
  
• Management of purchases and procurement of office supplies
  
• Monitoring of health and safety policies in the office
  
• Liaison with clients, suppliers, and stakeholders
• Preparation of reports, presentations, and documents
• Managing and filing documentation

• Real estate Family Office
• Office Manager

We are looking for a candidate who meets the following requirements:

• Training in Executive Secretarial studies, University Degree or similar
• Minimum of 3 years of experience in an Office Manager position, highly valued in the Real Estate sector
• C1 level of English
• Advanced user of MS Office.
• We are looking for a person with clear organization and planning, time management, discretion and confidentiality, and excellent oral and written communication.

Family office inmobiliario ubicado en el Barrio de Salamanca busca una Office Manager para incorporar de manera estable

La persona seleccionada dará soporte a la oficina y gestionará las siguientes tareas:

• Atención telefónica y gestión de llamadas
• Reserva de salas y gestión de videoconferencias
• Preparación de documentación para reuniones
• Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.)
  
• Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina
• Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados
  
• Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina
  
• Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina
  
• Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders
• Elaboración de informes, presentaciones y documentos
• Gestión y archivo de documentación

• Family Office inmobiliario
• Office Manager

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección, Grado universitario o similar
• Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager, muy valorable en el sector Real Estate
• Nivel C1 de inglés
• Usuario avanzado de MS Office.
• Estamos pensando en una persona con clara organización y planificación, gestión del tiempo, discreción y confidencialidad, excelente comunicación oral y escrita.