Senior Executive Assistant / Office Manager with very high English proficiency

A major international firm in the process of expanding in Spain is looking to hire a Senior Executive Assistant / Office Manager for its office in Madrid.

• Senior Executive Assistant with very high English proficiency / bilingual
• International private equity firm

• Full office management, ensuring the smooth day-to-day operation
  
• Complex agenda management (approx. 70% of the role), with coordination of multiple stakeholders and changing priorities
  
• Organization of national and international travel, primarily with British standards and agenda dynamics
  
• Coordination of meetings with investors in various locations (Milan, London, among others)
  
• Direct support to partners (1-2 main) with a high travel load and dynamic agenda
  
• Occasional remote support to other international offices
  
• Coordination with the internal team (managers and associates) for planning and optimization of agendas
  
• Organization of committee meetings and follow-up of associated operational needs
  

• Permanent contract in a professional services company
• Competitive salary in line with experience.
• Additional bonus according to objectives.
• Flexibility
• Professional and collaborative environment in an office located in Madrid.
• Opportunities for professional development and growth within the company.

Our client is an international private equity firm with offices in Madrid and other European cities.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Previous experience as a Senior Executive Assistant, PA, or Office Manager in demanding and international environments
• High organizational, anticipatory, and prioritization skills
• Professional with confidence and judgment, capable of interacting with senior profiles with ease
• We are looking for a person with professional maturity and natural authority in their way of working
• High level of English essential, especially for agenda management and international travel
• Accustomed to managing multiple tasks in parallel with autonomy

Special consideration will be given to

• Experience in financial environments, consulting, or international firms
• Ability to adapt to changes and manage unexpected events naturally
• Resolutive approach and attention to detail
• Good handling of interpersonal relationships in executive environments

Importante firma internacional en proceso de crecimiento en España busca incorporar una Asistente Ejecutiva Senior / Office Manager para su oficina ubicada en Madrid.

• Perfil senior de Executive Assistant con inglés muy alto/bilingüe
• Firma internacional de capital privado

• Gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día
  
• Gestión compleja de agendas (aprox. 70% del rol), con coordinación de múltiples interlocutores y prioridades cambiantes
  
• Organización de viajes nacionales e internacionales, principalmente con estándares y dinámica de agenda británica
  
• Coordinación de reuniones con inversores en distintas localizaciones (Milán, Londres, entre otras)
  
• Apoyo directo a socios (1-2 principales) con alta carga de viajes y agenda dinámica
  
• Soporte puntual a otras oficinas internacionales de forma remota
  
• Coordinación con equipo interno (managers y asociados) para planificación y optimización de agendas
  
• Organización de reuniones de comité y seguimiento de necesidades operativas asociadas
  

• Contrato indefinido en una empresa del sector de servicios profesionales
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Bonificación adicional según objetivos.
• Flexibilidad
• Ambiente profesional y colaborativo en una oficina ubicada en Madrid.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Nuestro cliente es una firma internacional de capital privado con oficinas en Madrid y otras ciudades europeas.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva Senior, PA o Office Manager en entornos exigentes e internacionales
• Alta capacidad de organización, anticipación y priorización
• Perfil con seguridad y criterio, capaz de interactuar con perfiles senior con solvencia
• Se busca una persona con madurez profesional y autoridad natural en su forma de trabajar
• Nivel alto de inglés imprescindible, especialmente para gestión de agendas y viajes internacionales
• Acostumbrada a gestionar múltiples tareas en paralelo con autonomía

Se valorará especialmente

• Experiencia en entornos financieros, consultoría o firmas internacionales
• Capacidad para adaptarse a cambios y gestionar imprevistos con naturalidad
• Enfoque resolutivo y orientación al detalle
• Buen manejo de relaciones interpersonales en entornos ejecutivos