Payroll Specialist / HR Analytics

Leading multinational company is looking to hire a Payroll Specialist / HR Analytics due to expansion of the HR department. You will help with the comprehensive management and analysis of HR data (integration, standardization, quality, and reporting) to generate reliable insights and support decision-making, including monitoring personnel costs.

• Leading multinational company located in Bilbao
• Great opportunity for growth in an expanding area

Reporting to the HR Controlling Manager, you will participate in the comprehensive management and analysis of the entire payroll process and HR data (integration, standardization, quality, and reporting) to generate reliable insights and support decision-making, including monitoring personnel costs. You will participate in improvement projects and provide cross-functional support to the HR Operations & Controlling area, promoting a data-driven culture and ensuring process efficiency.

Your responsibilities will be:

Data management:

• Execution, management, and control of the entire payroll process.
• Preparation and transformation of data for subsequent use in analysis.
• Managing and analyzing large volumes of HR-related data.
• Integrating information from different systems (HRIS, payroll, ATS).
• Promoting a data-driven culture within HR.

Controls and reporting:

• Performing the appropriate controls to ensure data reliability and quality. Preparing reports and dashboards for decision-making.
• Monitoring personnel costs.

Projects and other duties:

• Participating in development projects that help improve or implement process improvements within the department.
• Performing other related duties not mentioned above within the HR Operation & Controlling department.

• Attractive compensation package
• Excellent team environment
• 2 remote work days
• Employee benefits
• Location: Bilbao

Leading multinational company located in Bilbao

• Bachelor's or Master's degree in Labor Relations and Human Resources, with a specialization in data.
• Proven experience in payroll preparation and review.
• A Master's degree in People Analytics, Business Analytics, Big Data, or similar is a plus.

Experience

• 3-5 years of experience in similar payroll functions.
• Required knowledge of SAP and Advanced Excel.
• Knowledge of HR Analytics is a plus.

Knowledge

• Power BI
• Advanced Excel.
• SAP SuccessFactors.
• SQL (basic queries for data extraction)

Multinacional líder en su séctor, precisa incorporar un/a Payroll Specialist / HR Analytics por expansión del departamento de RRHH. Ayudará en la gestión y análisis integral de datos de RRHH (integración, estandarización, calidad y reporting) para generar insights fiables y apoyar la toma de decisiones, incluyendo seguimiento de costes de personal.

• Multinacional líder en su séctor en Bilbao
• Gran oportunidad de crecimiento en área en expansión

Reportando al Responsable de HR Controlling, participará en la gestión y análisis integral del proceso íntegro de nómina y datos de RRHH (integración, estandarización, calidad y reporting) para generar insights fiables y apoyar la toma de decisiones, incluyendo seguimiento de costes de personal. Participará en proyectos de mejora y soporte transversal al área de HR Operations & Controlling, impulsando una cultura data-driven y asegurando la eficiencia de procesos.

Sus funciones serán:

Gestión del dato:

• Realización, gestión y control del proceso íntegro de nómina.
• Preparación y transformación de datos para su posterior uso en análisis.
• Gestionar y analizar grandes volúmenes de datos relacionados con el área de RRHH.
• Integrar información de diferentes sistemas (HRIS, nóminas, ATS).
• Impulsar la cultura data-driven en RRHH.

Controles y reporting:

• Realiza los controles oportunos para asegurar la fiabilidad y calidad de los datos. Elaboración de informes y dashboards para toma de decisiones.
• Seguimiento de coste de personal.

Proyectos y otros:

• Participa en proyectos de desarrollo que ayuden a mejorar o implementar procesos de mejora del departamento.
• Realiza otras tareas no mencionadas que puedan ser relacionadas dentro del departamento de HR Operation & Controlling

• Atractivo paquete retributivo
• Excelente equipo humano
• 2 días de trabajo en remoto
• Beneficios sociales
• Ubicación Bilbao

Multinacional líder en su séctor localizada en Bilbao

• Grado / Licenciatura en RRLL y RRHH, con especialización en datos.
• Experiencia contrastada en la elaboración y revisión de nómina.
• Valorable Máster en People Analytics, Business Analytics, Big Data o similares.

Experiencia

• Experiencia de 3-5 años en funciones similares en Payroll.
• Imprescindible conocimientos de SAP y Excel Avanzado.
• Valorable conocimientos en HR Analytics.

Conocimientos

• Power BI
• Excel Avanzado.
• SAP SuccessFactors.
• SQL (consultas básicas para extracción de datos)