Receptionist & Office Assistant International School.

International private school needs to hire a Receptionist & Office Assistant with English for its center in Madrid Capital.

• Stable project and professional development.
• Stimulating and multicultural work environment.

• Reception and care for families, students, visitors, suppliers, and external collaborators.
• Management of the switchboard and general school email.
• Access control, visitor registration, and management of accreditations in accordance with security protocols.
• Coordination of communication between families, teaching staff, and school departments.
• Management and follow-up of incidents related to students and families.
• Preparation, drafting, and processing of administrative documents, certificates, and communications.
• Filing, organization, and updating of physical and digital documentation.
• Updating information in Raíces and other school management applications.
• Administrative support to the management team, Admissions, and other departments.
• Administrative management of trips, school activities, and school events.
• Coordination with suppliers, transport companies, and collaborating entities.
• Requesting and following up on budgets, purchases, supplies, and office materials.
• Organization of meetings, interviews, open days, and institutional events.
• Preparation of documentation for inspections, audits, and official bodies.
• Management of administrative incidents and collaboration in the continuous improvement of internal processes.
• Ensuring the confidentiality of information and compliance with data protection regulations.

• Stable contract at a prestigious educational institution.
• Competitive salary between €26,000 and €33,000 gross per year.
• Full-time working hours Monday to Friday from 8:30 AM to 6:00 PM.
• Stimulating and multicultural work environment.
• Opportunities for professional development and continuous learning.
• Vacation and benefits according to current regulations.

International private school located in Madrid Capital.

• Previous experience in reception, administration, or customer service positions.
• High level of English, both spoken and written.
• Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint).
• Good digital skills and ability to quickly learn new computer applications.
• Experience in data entry and management

Colegio privado internacional precisa incorporar un/a Recepcionista & Office Assistant con Inglés para su centro en Madrid Capital.

• Proyecto estable y desarrollo profesional.
• Ambiente laboral internacional.

• Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
• Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio.
• Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.
• Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro.
• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.
• Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.
• Archivo, organización y actualización de documentación física y digital.
• Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro.
• Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.
• Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.
• Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina.
• Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.
• Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales.
• Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos.
• Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos.

• Contrato estable en una institución educativa de prestigio.
• Salario competitivo entre 26.000€ y 33.000€ B/A.
• Jornada de trabajo completa L a V 08:30 a 18:00.
• Ambiente laboral estimulante y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Vacaciones y beneficios según la normativa vigente.

Colegio privado internacional ubicado en Madrid capital.

• Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas.
• Experiencia en introducción y gestión