Receptionist - Office Assistant with English

• Manage the office reception, including handling calls and visitors.
• Coordinate meeting room bookings and ensure their correct condition.
• Support administrative tasks such as managing correspondence and documentation.
• Supervise and replenish office materials and supplies.
• Collaborate with the team in the organization of internal events.
• Perform tasks with suppliers and external services.
• Prepare reports and keep office records up to date.
• Guarantee a professional and welcoming environment for employees and visitors.

Investment fund requires an English-speaking Receptionist - Office Assistant for its prestigious offices located in Madrid capital.

• Professional development and growth.
• International working environment.

The selected candidate must meet the following requirements:

• Proficiency in English at a professional level.
• Previous experience in reception or administrative assistant roles.
• Ability to manage multiple tasks efficiently.
• Basic knowledge of office tools such as Microsoft Office.
• Organizational skills and attention to detail.
• Proactive attitude and a strong customer service orientation.

• Gestionar la recepción de la oficina, incluyendo la atención de llamadas y visitas.
• Coordinar las reservas de salas de reuniones y asegurar su correcto estado.
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de correspondencia y documentación.
• Supervisar y reponer materiales de oficina y suministros.
• Colaborar con el equipo en la organización de eventos internos.
• Realizar gestiones con proveedores y servicios externos.
• Preparar informes y mantener actualizados los registros de la oficina.
• Garantizar un entorno profesional y acogedor para empleados y visitantes.

Fondo de inversion precisa incorporar un/a Recepcionista - Office Assistant con inglés para sus prestigiosas oficinas ubicadas en Madrid capital.

• Desarollo y crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo internacional.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Dominio del inglés a nivel profesional.
• Experiencia previa en roles de recepción o asistencia administrativa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Actitud proactiva y orientación al cliente.