Administrative Technician with English

Are you passionate about technology? Do you want to grow in a dynamic, constantly expanding company? We are looking for you! At Nunsys Group we are expanding our team, and we are looking for an administrative technician to join our office in Madrid.

Our journey began in 2007 and we have one goal: to be the leading Spanish technology company. We are passionate about digital transformation and have a broad portfolio of technology solutions. Thanks to this, we can guarantee that we can take on any challenge our clients present to us. We currently have more than 2,700 professionals and a presence in 25 Spanish cities, Portugal, the USA, Colombia and Ecuador. And this is only the beginning.

Your mission will be to ensure the correct administrative and operational management of corporate IT services, ensuring cost control, administration of technology assets, and management of access and services for employees.

And what does the role involve? The day-to-day is very varied, but some of the tasks you will take part in are:

• Monitor and control IT area expenses, both locally and globally.
• Collaborate in preparing and monitoring the department's annual budget.
• Manage purchasing processes, inventory and cost control for technology equipment and supplies.
• Keep the IT asset inventory up to date and manage equipment decommissioning and removal processes.
• Coordinate the management of internet lines and the relationship with telecommunications operators.
• Manage eSIM services for employees with international mobility needs.
• Manage the creation and maintenance of corporate identifiers and access for employees and external personnel.
• Process the creation, modification and cancellation of building access cards.
• Coordinate the IT processes associated with employee onboarding and offboarding, including equipment recovery and access cancellation.
• Perform periodic reviews of inactive users and services to ensure compliance with internal policies.
• Manage corporate telephony services (IPT, mobile VoIP and Click2Dial).
• Provide support for video conferencing tools and room booking systems.
• Handle requests related to password management and changes.
• Prepare monitoring reports and administrative documentation for managed services.

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¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a técnico/a administrativo/a para incorporarse en nuestra delegación de Madrid

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes. Actualmente somos más de 2.700 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio

Tu misión será garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de los servicios IT corporativos, asegurando el control de costes, la administración de activos tecnológicos y la gestión de accesos y servicios para empleados.

Y el proyecto ¿en qué consiste? El día a día es muy variado, pero algunas de las funciones en las que participarás son:

• Realizar el seguimiento y control de los gastos del área IT, tanto a nivel local como global.
• Colaborar en la elaboración y seguimiento del presupuesto anual del departamento.
• Gestionar procesos de compra, inventario y control de costes de equipamiento y suministros tecnológicos.
• Mantener actualizado el inventario de activos IT y gestionar los procesos de baja y retirada de equipos.
• Coordinar la gestión de líneas de Internet y la relación con operadores de telecomunicaciones.
• Administrar servicios de eSIM para empleados con necesidades de movilidad internacional.
• Gestionar la creación y mantenimiento de identificadores corporativos y accesos para empleados y personal externo.
• Tramitar altas, modificaciones y bajas de tarjetas de acceso a las instalaciones.
• Coordinar los procesos IT asociados a la incorporación y salida de empleados/as, incluyendo la recuperación de equipos y la cancelación de accesos.
• Realizar revisiones periódicas de usuarios y servicios inactivos para garantizar el cumplimiento de las políticas internas.
• Gestionar servicios de telefonía corporativa (IPT, VoIP móvil y Click2Dial).
• Dar soporte a herramientas de videoconferencia y sistemas de reserva de salas.
• Atender solicitudes relacionadas con la gestión y cambio de contraseñas.
• Elaborar informes de seguimiento y documentación administrativa de los servicios gestionados.

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