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Administrative Assistant with High English

On-site in Guadalajara·Full-time·Added today (last checked 26 Oct)

Agency

Nortempo

812 open roles

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Our summary

Salary: €19,950 - €21,000 a year
About €1,440 - €1,470 a month after tax.
Work mode: On-site, Guadalajara
Contract: Full-time
English: Required
Driving licence: Own vehicle

Visa options

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Not a refusal, but not a yes. Worth asking in your first message.

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Skills

Requirements

What we're looking for

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Nivel muy alto de inglés, tanto hablado como escrito. Requisito imprescindible.
Nivel intermedio de Excel y manejo del paquete Microsoft Office.
Persona responsable, organizada, meticulosa y comprometida, con capacidad de gestión y orientación al cliente.
Residencia en el Corredor del Henares.
Vehículo propio INDISPENSABLE para acceder al centro de trabajo.

Si cumples los requisitos y buscas una oportunidad de desarrollo profesional en un entorno logístico internacional, ¡queremos conocerte!

Nice to have

Valorable positivamente el conocimiento de francés.

Pay & benefits

What you'll get

Salario bruto anual de entre 19.950 € y 21.000 €.
Contratación inicial de 3 meses a través de ETT, con posibilidad de prórroga por otros 3 meses y posterior incorporación a plantilla.
Formación continua a cargo de la empresa.
Incorporación prevista para diciembre.

The role

Desde Nortempo Alcalá buscamos incorporar un/a Administrativo/a con nivel muy alto de inglés para el departamento Internacional de un importante centro logístico y de distribución, ubicado en Guada 1.

Si tienes experiencia en administración, te gusta la gestión logística y cuentas con un dominio avanzado del inglés, ¡esta puede ser tu próxima oportunidad profesional!

What you'll do

Gestión, seguimiento y control de las diferentes operativas logísticas.
Control de stock y aprovisionamiento.
Gestión y seguimiento de pedidos, entradas y salidas de mercancía.
Cálculo de previsiones y resolución de incidencias.
Atención al cliente y contacto con proveedores.
Control y gestión de documentación de transporte, albaranes, facturación e informes.
Comunicación habitual en inglés con clientes, proveedores y otros interlocutores.

How you'll work

De lunes a viernes, de 08:30 a 17:30.
Jornada completa.

Requirements

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.

Nivel muy alto de inglés, tanto hablado como escrito. Requisito imprescindible.

Nivel intermedio de Excel y manejo del paquete Microsoft Office.

Residencia en el Corredor del Henares.

Vehículo propio INDISPENSABLE para acceder al centro de trabajo.

Hiring process

After you apply for a job, Nortempo's recruitment team reviews your profile and assesses your fit for the position; if your experience matches what the company is looking for, they contact you to move forward in the process 1 interview

Nortempo is a temporary employment agency (ETT): the final stages are set by the client company.
Applying and taking part in their recruitment processes is free; they never ask for payment or any financial consideration.
Even if the job closes, your profile stays in their talent community and they may contact you for new processes.

About Nortempo

Nortempo is a Spanish staffing and recruitment company specializing in industrial, logistics, healthcare, and administrative personnel. Founded in A Coruña, it operates across Spain, providing temporary and permanent staffing solutions to a wide range of sectors, including logistics, industry, healthcare, and retail.

For international professionals, Nortempo offers a direct entry point into the Spanish labor market, with a strong presence in Galicia and expanding operations across the country. The company's work culture is practical and field-oriented, and many roles (such as warehouse, transport, and industrial maintenance) are open to candidates with EU work authorization. While Spanish language skills are often required for client-facing roles, the company's scale and variety of positions make it a relevant option for those seeking operational work in Spain.