Warehouse Administrative Assistant with B2 English Level

Personal 7 is part of the Grupo Constant, a business group with over 35 years of experience in the sector. We work with established companies and offer well-organized jobs with clear conditions from the start.

We are not looking for someone who only performs administrative tasks; we are looking for an organized, results-oriented person who pays attention to detail, adapts to defined processes, and values day-to-day stability within a structured environment with clear procedures.

We are currently looking to bring on board an Warehouse Administrative Assistant with a B2 level of English for one of our clients in Fuenlabrada

· Data entry into the system (recording receipts, orders, payments, etc.)

· Managing the workload of the order preparers: Supervises the assignment of order preparation and label printing, distributing tasks among the preparers.

· Document filing

· Entering customer data

· Managing customer pallets

· Managing and controlling stock and inventories

· Managing the receipt of customer orders

· Compiles and prepares reports/information to present to supervisors.

· Notifying customers of any incidents

· Reducing incidents/damages/losses to goods

· Maximizing the recovery and reuse of packaging and pallets.

· Properly applies the quality management system and safety measures within their area of responsibility.

· Comply with the safety regulations of the supply chain in accordance with the applicable ISO 28000 standard for their position.

• Permanent contract with the possibility of joining the team, stable position
• Working days from Monday to Friday.
• Fixed schedule from 9:00 AM to 5:00 PM.
• Workplace located in Fuenlabrada, own vehicle is required.

• Minimum of 2 years of experience in administration
• Basic training in food safety and food defense.
• Training in Supply Chain Security Management Systems (ISO 28000)
• Good command of computer tools.
• Ability to work as part of a team.
• Good communication skills and attention to detail.

If you are interested, apply for the job offer. ✅

Personal 7 forma parte de Grupo Constant, grupo empresarial con más de 35 años de experiencia en el sector. Trabajamos con empresas consolidadas y ofrecemos puestos de trabajo bien organizados, con condiciones claras desde el inicio.

No buscamos solo a alguien que realice tareas administrativas, buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle, que se adapte a procesos definidos y valore la estabilidad en su día a día, dentro de un entorno estructurado y con procedimientos claros.

Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrativo/a ALMACEN con nivel B2 Ingles para uno de nuestros clientes en Fuenlabrada

· Introducción de datos en el sistema (captura de recepciones, pedidos, abonos, etc)

· Gestión de cargas de trabajo de los preparadores: Supervisa la asignación de preparación de pedidos y emisión de etiquetas, que va distribuyendo entre los preparadores.

· Archivo de documentación

· Introducción de datos de los clientes

· Control de palets clientes

· Control de stocks e inventarios

· Control recepción de pedidos de los clientes

· Integra y prepara informaciones/informes para presentar a sus superiores.

· Notificación de incidencias a los clientes

· Reducir las incidencias/averías/siniestros en las mercancías

· Maximizar la recuperación de envases y palés.

· Aplica adecuadamente el sistema de gestión de calidad y seguridad de en el área de su responsabilidad.

· Cumplir con las normas de seguridad de la cadena de suministro de acuerdo con la normativa ISO 28000 aplicable a su puesto de trabajo.

• Contrato con posibilidades de incorporación a platilla, puesto estable
• Jornada de lunes a viernes.
• Horario fijo de 9:00 a 17:00 h.
• Centro de trabajo en Fuenlabrada, es necesario vehículo propio

• Experiencia mínima de 2 años en administración
• Formación básica en seguridad alimentaria y food defense.
• Formación en Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Cadena de Suministro (ISO 28000)
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Buenas habilidades comunicativas y atención al detalle.

Si estás interesado/a, inscríbete en la oferta. ✅