Administrative Assistant - Tenerife (Puerto de la Cruz)

Grupoconstant is a leading company in the transport sector, committed to excellence in service and operational efficiency. We are looking to add two proactive and organized professionals to our team in Tenerife to fill the role of Administrative Assistant.

We are seeking two administrative profiles for immediate incorporation at our offices in Tenerife. The selected candidate(s) will join a dynamic department and play a crucial role in supporting the traffic management team, as well as handling various general administrative tasks. We value previous experience, especially in the transport sector, and the ability to integrate quickly into a demanding work environment.

• Customer service, managing inquiries and resolving issues professionally and efficiently.
• Performing general administrative tasks, including email management, document scanning, and advanced use of the Office suite (Word, Excel, Outlook).
• Managing and organizing documentation, ensuring proper filing and accessibility.
• Direct support to the Traffic/Transport Manager in the following tasks:
• Closing out service shipments, verifying the correct completion of each route.
• Managing bookings, coordinating resource allocation, and planning routes.
• Creating new shipments, detailing origin, destination, goods, and schedules.
• Tracking and closing out shipments, ensuring deadlines are met and customer satisfaction is achieved.
• Collaboration in optimizing administrative and traffic processes.
• Maintaining fluid and effective communication with other departments.

• Knowledge of the logistics and transport sector.
• Experience with fleet management systems or sector-specific software.
• Additional languages.

• Joining a solid and growing company.
• Professional development opportunities.
• Dynamic and collaborative work environment.
• Competitive salary commensurate with the candidate's experience and value.

If you meet the requirements and are looking for a new professional challenge in the exciting transport sector, we invite you to join Grupoconstant. We look forward to receiving your application!

• Experience: Minimum of 3 years of demonstrable experience in administrative positions.
• Valuable experience in the traffic department within transport sector companies.
• Excellent communication and customer service skills.
• Proficiency in the Office suite (Word, Excel, Outlook) and office automation tools (email, scanner, etc.).
• Ability for document management and filing.
• Organization, proactivity, and attention to detail.
• Ability to work under pressure and meet established deadlines.
• Ability to work in a team and a positive attitude.
• Immediate availability.

Grupoconstant es una empresa líder en el sector del transporte, comprometida con la excelencia en el servicio y la eficiencia operativa. Buscamos incorporar a nuestro equipo en Tenerife a dos profesionales proactivos y organizados para desempeñar el rol de Administrativo/a.

Estamos en la búsqueda de dos perfiles administrativos con incorporación inmediata para nuestras oficinas en Tenerife. El candidato/a seleccionado/a se unirá a un departamento dinámico y desempeñará un papel crucial en el apoyo a la jefatura de tráfico, así como en la gestión de diversas tareas administrativas generales. Valoramos la experiencia previa, especialmente en el sector del transporte, y la capacidad para integrarse rápidamente en un entorno de trabajo exigente.

• Atención al cliente, gestionando consultas y resolviendo incidencias de manera profesional y eficiente.
• Realización de tareas administrativas generales, incluyendo el manejo de correo electrónico, escaneo de documentos, y uso avanzado del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestión y organización de documentación, asegurando su correcto archivo y accesibilidad.
• Soporte directo a la Jefatura de Tráfico en las siguientes gestiones:
• Cierre de expediciones de servicios, verificando la correcta finalización de cada trayecto.
• Gestión de reservas, coordinando la asignación de recursos y planificando rutas.
• Creación de nuevas expediciones, detallando origen, destino, mercancía y horarios.
• Seguimiento y cierre de expediciones, garantizando el cumplimiento de plazos y la satisfacción del cliente.
• Colaboración en la optimización de procesos administrativos y de tráfico.
• Mantenimiento de una comunicación fluida y efectiva con otros departamentos.

• Conocimiento del sector logístico y de transporte.
• Experiencia en sistemas de gestión de flotas o software específico del sector.
• Idiomas adicionales.

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el apasionante sector del transporte, te invitamos a formar parte de Grupoconstant. ¡Esperamos tu candidatura!

• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en puestos administrativos.
• Experiencia valorable en el departamento de tráfico dentro de empresas del sector transporte.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas ofimáticas (correo electrónico, escáner, etc.).
• Capacidad para la gestión documental y archivo.
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Habilidad para el trabajo en equipo y buena disposición.
• Disponibilidad inmediata.