This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
At Grupoconstant, we are looking for an Office Receptionist for a temporary position during the holiday season.
About the position:
The ideal candidate must project an excellent professional image, have their own vehicle for transportation, and possess at least a B2 level of English.
A brief training session of approximately one hour will be provided on December 22nd.
The contract runs from December 24th to January 5th, with working hours from 9:00 AM to 2:00 PM.
The main functions will include managing the reception and supporting vehicle rentals for the company's various sales representatives, requiring administration and organizational skills.
Responsibilities:
- Handle and manage phone calls and emails.
- Receive and assist visitors and clients.
- Manage the calendar and appointments.
- Support in the management of vehicle rentals.
- General administrative tasks (filing, correspondence management, etc.).
- Maintain the order and cleanliness of the reception area.
Desired:
- Additional knowledge of administrative management software.
- Experience in customer service.
If you meet the requirements and are looking for a temporary opportunity in a dynamic professional environment, we encourage you to join our team!
View original advert (Spanish)
En Grupoconstant, buscamos un/a Recepcionista de Oficina para un puesto temporal durante el periodo navideño.
Sobre el puesto:
El/la candidato/a ideal deberá proyectar una excelente imagen profesional, contar con vehículo propio para desplazarse y poseer un nivel de inglés, como mínimo, B2.
Se proporcionará una breve formación de aproximadamente una hora el día 22 de diciembre.
La contratación abarca desde el 24 de diciembre hasta el 5 de enero, con un horario de trabajo de 9:00 a 14:00 horas.
Las principales funciones incluirán la gestión de la recepción y el apoyo en el alquiler de vehículos para los distintos comerciales de la empresa, requiriendo habilidades en administración y organización.
Responsabilidades:
- Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Recibir y atender a los visitantes y clientes.
- Gestionar la agenda y citas.
- Apoyo en la gestión del alquiler de vehículos.
- Tareas administrativas generales (archivo, gestión de correspondencia, etc.).
- Mantener el orden y la limpieza del área de recepción.
Valorable:
- Conocimientos adicionales en software de gestión administrativa.
- Experiencia en atención al cliente.
Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad temporal en un entorno profesional dinámico, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo!