Office Receptionist

At Grupoconstant, we are looking for an Office Receptionist for a temporary position during the Christmas period.

The ideal candidate should project an excellent professional image, have their own vehicle for commuting, and possess an English level of at least B2.

Brief training of approximately one hour will be provided on December 22nd.

The contract covers from December 24th to January 5th, with a working schedule of 9:00 AM to 2:00 PM.

The main duties will include managing the reception and supporting the rental of vehicles for the company's various sales representatives, requiring skills in administration and organization.

• Answering and managing phone calls and emails.
• Receiving and attending to visitors and clients.
• Managing the schedule and appointments.
• Support in managing vehicle rentals.
• General administrative tasks (filing, correspondence management, etc.).
• Maintaining order and cleanliness in the reception area.

• Additional knowledge of administrative management software.
• Experience in customer service.

If you meet the requirements and are looking for a temporary opportunity in a dynamic professional environment, we encourage you to join our team!

• Previous experience of at least 1 year in reception or administrative positions.
• English level B2 or higher.
• Availability to work during the indicated period (December 24th to January 5th).
• Good presence and a proactive attitude.
• Availability of own vehicle.

En Grupoconstant, buscamos un/a Recepcionista de Oficina para un puesto temporal durante el periodo navideño.

El/la candidato/a ideal deberá proyectar una excelente imagen profesional, contar con vehículo propio para desplazarse y poseer un nivel de inglés, como mínimo, B2.

Se proporcionará una breve formación de aproximadamente una hora el día 22 de diciembre.

La contratación abarca desde el 24 de diciembre hasta el 5 de enero, con un horario de trabajo de 9:00 a 14:00 horas.

Las principales funciones incluirán la gestión de la recepción y el apoyo en el alquiler de vehículos para los distintos comerciales de la empresa, requiriendo habilidades en administración y organización.

• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Recibir y atender a los visitantes y clientes.
• Gestionar la agenda y citas.
• Apoyo en la gestión del alquiler de vehículos.
• Tareas administrativas generales (archivo, gestión de correspondencia, etc.).
• Mantener el orden y la limpieza del área de recepción.

• Conocimientos adicionales en software de gestión administrativa.
• Experiencia en atención al cliente.

Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad temporal en un entorno profesional dinámico, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo!

• Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o administración.
• Nivel de inglés B2 o superior.
• Disponibilidad para trabajar en el periodo indicado (24 de diciembre al 5 de enero).
• Buena presencia y actitud proactiva.
• Disponibilidad de vehículo propio.