HR Administrative Assistant

Do you have experience in administrative management and are you passionate about people development?

We are selecting an HR Administrative Assistant for our client, a prominent hotel chain, for on-site incorporation at its headquarters.

We are looking for a professional to provide administrative support to the Human Resources area, efficiently executing high-volume operational tasks in personnel administration, document control, and payroll support; always ensuring data accuracy, confidentiality, and compliance with deadlines. An excellent opportunity to advance your career!

• Operational personnel administration tasks: Support the supervision and review of contracts vs. actual payroll. Verify basic data in documents (personal data, tax data, references). Record time-related incidents (absences, vacations, permits) and support their entry in standard cases.
• Document registration and control: Classify, file, and safeguard contracts, personnel documentation, and supporting records (physical and digital), respecting confidentiality and data protection. Keep the area's documentation organized and accessible. Prepare the documentation required for reconciliations, audits, and inspections.
• Team and process support: Assist technicians in payroll preparation and follow-up on pending items. Gather information for reconciliations (Social Security, IRPF) and workforce reports. Perform administrative support tasks (emails, control sheets, follow-up on pending items).
• Customer service and basic support: Handle basic inquiries from employees and business units, referring complex cases onward. Follow up on pending or incomplete documentation.
• Participation in continuous improvement: Support the digitalization and organization of the area's documentation. Collaborate in cleaning up master personnel data. Follow standard operating procedures (SOPs).

• Education: Intermediate or Advanced Vocational Training (FP) in Administration and Finance, Administrative Management, or Human Resources. Additional training or certifications in office software and administrative tools are valued.
• Initial experience in administrative tasks, ideally in HR / personnel administration. (Valued, not required) A willingness to develop and grow within the area will be valued.
• Tech & Skills: User-level office software proficiency (intermediate/advanced Excel, document management). Basic knowledge of personnel administration. Basic understanding of administrative, record-keeping, and data confidentiality tasks.
• Competencies: We are looking for a profile with strong organizational skills, methodical approach, and attention to detail for accurate data recording and document control, always ensuring full confidentiality under GDPR. The candidate must stand out for service orientation and teamwork to support business units, as well as demonstrate responsibility with quality and deadlines, and a constant willingness to learn in order to take on new challenges progressively.

• Stability: Permanent contract, full-time position.
• Work-life balance schedule: Monday to Thursday from 8:30 AM to 2:00 PM and 3:00 PM to 6:00 PM, and Friday from 8:30 AM to 2:30 PM.
• Availability to travel and/or relocate.
• Joining a solid and professionalized structure with a work environment based on trust. A career plan and real opportunities for internal development are offered. Additionally, the headquarters features a fully equipped office area, designed to support the team's well-being and break times.

¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te apasiona el desarrollo de las personas?

Seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de RRHH para nuestro cliente, una destacada cadena hotelera, para incorporarse de forma presencial en su sede central.

Buscamos a un/a profesional para dar soporte administrativo al área de Recursos Humanos, ejecutando con eficiencia las tareas operativas de alto volumen en administración de personal, control documental y apoyo a nóminas; garantizando siempre la precisión de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento de los plazos. ¡Una oportunidad excelente para dar un salto en tu carrera!

• Tareas operativas de administración de personal: Apoyar a la supervisión y revisión de contratos vs nómina reales. Comprobar los datos básicos de los documentos (datos personales, fiscales, referencias). Registrar las incidencias de tiempos (ausencias, vacaciones, permisos) y apoyar su carga en los casos estándar.
• Registro y control documental: Clasificar, archivar y custodiar contratos, documentación de personal y soporte (físico y digital), respetando la confidencialidad y la protección de datos. Mantener ordenada y accesible la documentación del área. Preparar la documentación requerida para conciliaciones, auditorías e inspecciones.
• Apoyo al equipo y a los procesos: Apoyar a los técnicos en la preparación de la nómina y el seguimiento de pendientes. Recopilar información para las conciliaciones (Seguridad Social, IRPF) y los reportes de plantilla. Realizar tareas administrativas de soporte (correos, hojas de control, seguimiento de pendientes).
• Atención y soporte básico: Atender consultas básicas de empleados y unidades de negocio, derivando las complejas. Hacer seguimiento de la documentación pendiente o incompleta.
• Participación en la mejora continua: Apoyar la digitalización y ordenación de la documentación del área. Colaborar en la depuración de datos del maestro de personal. Seguir los procedimientos estándar (SOPs).

• Formación: FP de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Recursos Humanos. Valorable formación o certificaciones en ofimática y herramientas administrativas.
• Experiencia inicial en tareas administrativas, idealmente en RRHH / administración de personal. (Valorable, no imprescindible) Se valorará disposición para desarrollarse y crecer dentro del área.
• Tech & Skills: Ofimática a nivel usuario (Excel medio/alto, gestión documental). Nociones básicas de administración de personal. Conocimientos básicos de tareas administrativas, de registro y de confidencialidad de datos.
• Competencias: Buscamos un perfil con gran organización, método y atención al detalle para el registro preciso de datos y el control documental, garantizando siempre la máxima confidencialidad bajo el RGPD. Debe destacar por su orientación al servicio y trabajo en equipo para dar soporte a las unidades de negocio, además de mostrar responsabilidad con la calidad y los plazos, y una constante orientación al aprendizaje para asumir progresivamente nuevos retos.

• Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
• Disponibilidad para viajar y/o cambio de residencia.
• Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.