Executive Assistant

The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

• Executive agenda management: organizing meetings, resolving calendar conflicts, and prioritizing high-level commitments for the partner.
• Travel organization and logistics: planning complex international and national trips (flights, itineraries, accommodations, visas, transportation).
• Financial and administrative management: processing expense reports, issuing and tracking purchase orders, and managing budgets through SAP.
• Performing daily cross-functional administrative tasks required for the proper functioning of the partner's activities.

• Proven experience in executive assistant or partner/director support roles in corporate environments.
• Fluent use of financial and administrative management tools, with a particular emphasis on SAP proficiency.
• Excellent organizational skills, commitment prioritization, and efficient calendar conflict resolution.
• The initial contract will run until March 7, 2027, with the possibility of joining the permanent staff. In addition, at Adecco

Temporary contract for 6 months.

100% on-site position in the Barcelona offices.

Flexible schedule.

Salary range: €30,000 gross per year.

• Gestión integral de agenda ejecutiva: organización de reuniones, resolución de conflictos de calendario y priorización de compromisos de alta dirección para el socio.
• Organización y logística de viajes: planificación de desplazamientos internacionales y nacionales complejos (vuelos, itinerarios, alojamientos, visados, transportes).
• Gestión financiera y administrativa: tramitación de notas de gastos, emisión y seguimiento de órdenes de compra y gestión de presupuestos a través de SAP.
• Ejecución de tareas administrativas transversales requeridas diariamente para el correcto funcionamiento de la actividad del socio.

• Experiencia previa demostrable en posiciones de asistencia de dirección o apoyo a socios/directivos en entornos corporativos.
• Manejo fluido de herramientas de gestión financiera y administrativa, valorándose especialmente el dominio de SAP.
• Excelentes capacidades organizativas, priorización de compromisos y resolución eficiente de conflictos de calendario.
• Habilidad para la logística y planificación minuciosa de desplazamientos nacionales e internacionales.

Contrato temporal de 6 meses.

Modalidad 100% presencial en las oficinas de Barcelona.

Horario flexible.

Banda salarial: 30.000€ brutos anuales.