Direct Load Operator - (Part-Time and Full-Time)

What You Can Expect:

At Rhenus, we are looking for a direct load operator with experience in the logistics sector, for the Seville branch.

Their mission is to assist clients in finding suppliers and processing the necessary documentation to manage full loads to EU and non-EU countries.

Responsibilities:

- Coordinating the reception of goods.

- Preparing shipping documentation.

- Managing and reviewing customs documentation when required.

- Provide support to the commercial team regarding goods and shipments.

- Providing customer support throughout the entire shipping process.

- Checking and updating information in the CRT.

- Closing shipping files.

- Resolving incidents.

- Carry out the compliance of assigned controls and procedures regarding Compliance.

- Collect evidence of the effectiveness and compliance of assigned controls and procedures regarding Compliance.

Tasks:

- Receive loading instructions.

- Coordinate the collection and loading of goods.

- Search for suppliers and send shipping conditions to the selected supplier.

- Prepare and manage the necessary documentation depending on the type of shipment and the goods to be transported.

- Track the shipment.

- Once the goods have been delivered, carry out the operational closing.

- Check costs and deviations and make the appropriate adjustments.

- Send the file to billing.

- Apply compliance procedures and controls. Periodically collect evidence of compliance with the assigned controls and procedures.

Requirements:

- Education: High school diploma. Higher Degree in International Trade, Marketing, Transport and Logistics or similar.

- Basic skills: Microsoft Office package and English B2.
- Specific skills: International transport and logistics, communication skills, CMR knowledge, GDPR regulations, customs knowledge, ability to adapt to a work environment with people of different personalities and cultures, autonomy, and planning and organizational skills.
- Experience: 1 year
- Minimum on-the-job training period: 9 months

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN is an equal opportunity employer. All people will have the opportunity to be considered for employment regardless of their race, color, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, disability, pregnancy, childbirth, and related medical conditions, or any other characteristic protected by applicable laws. Rhenus will strive to make a reasonable accommodation to the known physical or mental limitations of a qualified applicant with a disability, unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

What You Can Expect:

En Rhenus buscamos un/a operativo/a de carga directa, con experiencia en el sector logístico, en la delegación de Sevilla.

Su misión es la de atender a los clientes en la búsqueda de proveedores y tramitación de la documentación necesaria para gestionar cargas completas a países comunitarios y no comunitarios.

Responsabilidades:

- Coordinar la recepción de mercancía.

- Preparar la documentación de envío.

- Gestionar y revisar la documentación aduanera en los casos que lo requieran.

- Da soporte al equipo comercial a nivel de mercancía y envíos.

- Dar soporte al cliente a lo largo de todo el proceso de envío.

- Comprobar y actualizar la información en el CRT.

- Cerrar expediente de envío.

- Resolver incidencias.

- Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

- Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Tareas:

- Recibir las instrucciones de carga.

- Coordinar la recogida y carga de la mercancía.

- Realizar la búsqueda de proveedores y enviar las condiciones de envío al proveedor seleccionado.

- Preparar y gestionar la documentación necesaria en función del tipo de envío y la mercancía a transportar.

- Realizar el seguimiento del envío.

Una vez se ha entregado la mercancía, realizar el cierre operativo.

- Comprobar los costes y desvío e introducir las modificaciones oportunas.

Enviar el expediente a facturación.

- Aplicar procedimientos y controles asignados en materia de Compliance. Recoger periódicamente evidencias del cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Requisitos:

- Formación: Bachillerato. CFGS en Comercio Internacional, Marketing, Transporte y Logística o similar.

- Conocimientos básicos: Paquete Office e Inglés B2.
- Conocimientos específicos: Transporte internacional y logística, habilidades comunicativas, conocimientos de CMR, normativa GPD, conocimientos de aduanas, capacidad de adaptación a un ambiente laboral con gente de personalidades y culturas diversas, autonomía y habilidades de planificación y organización.
- Experiencia: 1 año
- Período mínimo de rodaje: 9 meses

RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables.Rhenusse esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.