SGS Spain hosts global centers of excellence for IT and Finance, frequently recruiting for roles where English is the primary working language.
The company has a widespread geographic footprint in Spain, offering opportunities in major cities like Madrid and Barcelona as well as industrial and coastal regions.
As a global leader in certification, employees have access to world-class internal training and professional development programs that are recognized globally.
The work culture is highly technical and process-oriented, making it an ideal fit for engineers, auditors, and data specialists looking for structured career paths.

Bids & Partnerships Coordinator

SGS

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

Company Description

At SGS our mission is to add value to society by providing a sustainable environment.

Through our work we guarantee safety and quality, bringing trust to all areas of society, even those that are not visible.

We have the best qualified professionals, working as a great team in more than 140 countries every day, which makes us leaders in the sector.

We encourage you to be part of this human team, where you will train and develop, in an environment of camaraderie, flexibility, respect and equality.

At SGS you will find: The opportunity to make a difference.

A place where you can contribute your value to society. An international environment with an innovative spirit, full of challenges where you can share and learn from the best.

You define us, you make SGS

Job Description

We strive to hire the best professionals and value integrity, curiosity, excellence, respect, inclusion and collaboration. What is special about SGS, among other things, is our culture. Would you like to be part of a leading company in its sector?

We are looking for a Bids & Partnerships Coordinator for our Madrid team, where you will carry out the following functions:

Coordinate the comprehensive bidding and commercial proposal process, acting as a liaison between internal teams and clients.
Manage relationships with strategic partners and suppliers, fostering collaboration and the development of new business opportunities.
Coordinate the collection of information with Sales, Operations, Finance, Legal, Marketing and technical teams for the preparation of bids and questionnaires.
Maintain fluid communication with clients and business partners, ensuring follow-up on requests, deadlines and deliverables.
Manage and update the corporate documentation required for bids, qualification processes, certifications and client questionnaires.
Support the identification and evaluation of new business opportunities, collaborating with internal teams and partners to maximize chances of success.
Coordinate the preparation of commercial proposals, presentations and supporting materials, ensuring consistency with the company's strategy.
Monitor the status of opportunities and collaboration agreements, keeping internal teams and external stakeholders informed.
Facilitate coordination between different departments and external partners, ensuring efficient execution of activities related to bids and alliances.
Prepare activity reports and metrics, analyzing the performance of bids, strategic collaborations and business opportunities to support decision-making.

Requirements

What requirements must you meet?

Education in administration, sales or business administration.
Minimum 3-5 years of experience in similar positions (administration, finance, marketing, sales, project management) and at least 2 years in the Information Security, Data Protection or Artificial Intelligence sector (consulting, auditing, certification company).
Demonstrable experience in managing or coordinating cybersecurity, privacy, GRC, technical auditing, certification or specialized technology services.

Additional Information

What will you find at SGS?

We are a multinational company leader in its sector, working in practically all industrial sectors.
What SGS employees value most is our good working environment.
We offer technical and soft skills training to continue growing professionally.
We have Flexible Compensation and special discounts for SGS employees.
We are a Sustainable company involved in social issues.
We are committed to equality and diversity of people in our teams.

At SGS, as part of our firm commitment to promoting equal opportunities and respect for diversity, we ensure that all our selection processes are carried out objectively, impartially and fairly, as well as free from any type of bias or discrimination.

Videos To Watch

Job Description

Descripción de la empresa

En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.

Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.

En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.

Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.

Tu nos defines, tú haces SGS

Descripción del empleo

Nos esforzamos por contratar a las/los mejores profesionales y valoramos la integridad, la curiosidad, la excelencia, el respeto, la inclusión y la colaboración. Lo que es especial en SGS, entre otras cosas, es nuestra cultura. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder en su sector?

Queremos contar con un/a Bids & Partnerships Coordinator para nuestro equipo de Madrid, donde podrás desarrollar las siguientes funciones:

Coordinar el proceso integral de licitaciones y propuestas comerciales, actuando como punto de enlace entre los equipos internos y los clientes.
Gestionar la relación con partners estratégicos y proveedores, fomentando la colaboración y el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio.
Coordinar la recopilación de información con las áreas de Ventas, Operaciones, Finanzas, Legal, Marketing y equipos técnicos para la preparación de ofertas y cuestionarios.
Mantener una comunicación fluida con clientes y socios comerciales, asegurando el seguimiento de solicitudes, plazos y entregables.
Gestionar y actualizar la documentación corporativa necesaria para licitaciones, procesos de homologación, certificaciones y cuestionarios de clientes.
Apoyar la identificación y evaluación de nuevas oportunidades comerciales, colaborando con los equipos internos y partners para maximizar las posibilidades de éxito.
Coordinar la preparación de propuestas comerciales, presentaciones y materiales de apoyo, garantizando la coherencia con la estrategia de la compañía.
Realizar el seguimiento del estado de las oportunidades y acuerdos de colaboración, manteniendo informados a los equipos internos y a las partes interesadas externas.
Facilitar la coordinación entre los diferentes departamentos y los socios externos, asegurando una ejecución eficiente de las actividades relacionadas con licitaciones y alianzas.
Elaborar informes y métricas de actividad, analizando el rendimiento de las licitaciones, las colaboraciones estratégicas y las oportunidades de negocio para apoyar la toma de decisiones.

Requisitos

¿Qué requisitos debes cumplir?

Formación en administración, ventas o ADE.
Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones similares (administración, finanzas, marketing, ventas, gestión de proyectos) y de mínimo 2 años en el sector de la Seguridad de la Información, Protección de Datos o Inteligencia Artificial (consultoría, auditoria, empresa certificadora).
Experiencia demostrable en gestión o coordinación de servicios de ciberseguridad, privacidad, GRC, auditoría técnica, certificación o servicios tecnológicos especializados.

Información adicional

¿Qué encontrarás en SGS?

Somos una empresa multinacional líder en su sector, y que trabaja en prácticamente todos los sectores industriales.
Lo más valorado por las personas trabajadoras de SGS es nuestro buen ambiente de trabajo
Contamos con formación técnica y de habilidades para seguir creciendo profesionalmente.
Disponemos de Retribución Flexible y descuentos especiales para personas SGS.
Somos una empresa Sostenible e involucrada en los problemas sociales
Estamos comprometidos con la igualdad y diversidad de personas en nuestros equipos.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.