Accounting Administrative Assistant

If you are looking for a professional environment where your organizational skills and analytical rigor make a difference, this is the role for you. You will join a dynamic team in Sant Joan Despí where the flow of financial information is key to operational success.

Your mission will be to ensure the administrative and accounting health of the operations, making sure every record is accurate and up to date to support decision-making.

- Daily bookkeeping of purchases and management of the
full cycle, from purchase order to supplier invoice
registration.

- Maintenance and updating of the supplier
database, ensuring data quality and reliability.

- Review and follow-up of pending purchase
orders, resolving issues with internal departments and suppliers.

- Management of intercompany operations, including
invoice issuance and bookkeeping.

- Participation in improvement projects,
standardization, and automation of administrative and accounting processes.

- Issuance and bookkeeping of sales invoices.

• Contract
  to cover a long-term leave of absence.
• Salary
  of €25,000 gross per year (€14.26/hour).
• Immediate
  start.
• Full-time
  with flexible hours:
• Start
  between 7:30 AM and 9:30 AM.
• End
  between 4:30 PM and 6:30 PM.
• Shortened
  hours on Fridays.
• Work
  location in Sant Joan Despí (Barcelona).
• Join
  a dynamic professional environment with opportunities to participate in
  improving and optimizing internal processes.

If you are passionate about numbers and looking for a place where your rigor is valued, apply and let's talk.

What will help you get off to a good start:

- Education in Administration, Accounting,
Finance, or a related field.

- Minimum of 1 to 2 years of experience in
administrative and accounting roles, especially in purchasing or supplier
management.

- Knowledge of SAP.

- Strong Excel skills.

- Strong organizational skills, attention to detail, and
a problem-solving mindset.

General accounting, invoice management, bank reconciliations, ERP and Office tools (especially Excel).

Si buscas un entorno profesional donde tu capacidad de organización y tu rigor analítico marquen la diferencia, este puesto es para ti. Te integrarás en un equipo dinámico en Sant Joan Despí donde el flujo de información financiera es clave para el éxito operativo.

Tu misión será garantizar la salud administrativa y contable de la operativa, asegurando que cada registro sea preciso y esté actualizado para facilitar la toma de decisiones.

- Contabilización diaria de compras y gestión del
ciclo completo, desde la solicitud de pedido hasta el registro de la factura de
proveedor.

- Mantenimiento y actualización de la base de
datos de proveedores, garantizando la calidad y fiabilidad de la información.

- Revisión y seguimiento de pedidos pendientes de
recepción, resolviendo incidencias con departamentos internos y proveedores.

- Gestión de operaciones intercompany, incluyendo
la emisión y contabilización de facturas.

- Participación en proyectos de mejora,
estandarización y automatización de procesos administrativos y contables.

- Emisión y contabilización de facturas de venta.

• Contrato
  para cubrir una baja de larga duración.
• Salario
  de 25.000 € brutos anuales (14,26 €/hora).
• Incorporación
  inmediata.
• Jornada
  completa con horario flexible:
• Entrada
  entre las 7:30 h y las 9:30 h.
• Salida
  entre las 16:30 h y las 18:30 h.
• Jornada
  intensiva los viernes.
• Centro
  de trabajo ubicado en Sant Joan Despí (Barcelona).
• Incorporación
  a un entorno profesional dinámico, con oportunidades para participar en la
  mejora y optimización de procesos internos.

Si te apasionan los números y buscas un lugar donde tu rigor sea valorado, inscríbete y hablemos.

Lo que te ayudará a empezar con buen pie:

- Formación en Administración, Contabilidad,
Finanzas o similar.

- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones
administrativas contables, especialmente en áreas de compras o gestión de
proveedores.

- Conocimientos de SAP.

- Nivel sólido de Excel.

- Capacidad de organización, atención al detalle y
orientación a la resolución de incidencias.

Contabilidad general, gestión de facturación, conciliaciones bancarias, manejo de ERP y herramientas de Office (especialmente Excel).