Administrative Assistant - Valencia

If there is something that moves and excites us at Telpark, it is talent.

Thanks to Telpark's knowledge and best practices, the company has been able to grow significantly over the last decade, showing strong resilience during recession periods.

If you are interested in developing your career in the mobility sector, experiencing a transformation process in a market-leading company, and you like doing new things, this position may be of interest to you.

We need to fill an administrative assistant position in Valencia.

Functions:
- General support and secretarial work (Microsoft Office skills)

- Purchasing Management (placing orders and acting as the contact person for Purchasing)

- HR Management for the Eastern Region: P01, P02, P03, support in recruitment processes, etc.

- Support role for Management in handling environmental and occupational risk prevention (PRL) matters, in coordination with these departments

- Communications with City Councils, answering phone calls and managing written correspondence via the electronic office, as well as responding to claims when applicable

- Support in preparing settlements with City Councils and monthly closings, and electronic billing for City Councils and clients

- Customer service, dealing with City Councils and subordinate staff

- Support in preparing presentations with information for potential clients (PowerPoint)

- Internal management of residents, complaints, collections at summer centres (at least L'Ametlla, and any others that may arise depending on needs or availability)

Additional information:
- 40 hours per week
- Permanent contract
- Salary according to collective agreement

If you want to be part of a growing company in the midst of a digital and cultural transformation, this is your moment.

- Minimum education: high school diploma (Bachillerato) or vocational training in Administration

- Good user-level computer skills: browsing and managing files and folders, as well as email and internet navigation

- Knowledge of Office, especially Excel and Word, and also PowerPoint

- Good interpersonal skills for dealing with users, City Councils and company staff

- Ability to telework to carry out tasks remotely with colleagues from other regions (Catalonia, the Balearic Islands, business centres outside the city of Valencia)

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Gracias a los conocimientos y las mejores prácticas de Telpark, la empresa ha podido crecer significativamente durante la última década, mostrando una fuerte resistencia durante los períodos de recesión.

Si te interesa desarrollar tu carrera profesional en el sector de la movilidad, vivir un proceso de transformación en una empresa líder del mercado y te gusta hacer cosas nuevas, este puesto puede interesarte.

Precisamos cubrir una posición de administrativo/a en Valencia.

Funciones:
- Apoyo general y secretariado (manejo de Office)

- Gestión de Compras (realización de pedidos y figura de contacto con Compras)

- Gestión RRHH Zona Este: P01, P02, P03, apoyo en procesos de selección, etc.

- Figura de apoyo a la Dirección para la gestión de temas de PRL y medioambientales, en coordinación con estos departamentos

- Comunicaciones con Ayuntamientos, atención de llamadas y gestión de escritos por sede electrónica, así como contestaciones a reclamaciones si se da el caso

- Apoyos en la elaboración de liquidaciones ayuntamientos y cierres mensuales y facturación electrónica ayuntamientos y clientes

- Atención a clientes, Ayuntamientos y personal subordinado

- Apoyos para la elaboración de presentaciones con información para potenciales clientes (powerpoint)

- Gestión interna de residentes, denuncias, recaudaciones de centros estivales (L'Ametlla por lo menos, y los que puedan surgir en función de las necesidades o disponibilidad)

Información adicional:
- 40 horas semanales
- Contrato indefinido
- Salario según convenio

Si quieres formar parte de una empresa en crecimiento y en pleno proceso de transformación digital y cultural, este es tu momento.

- Formación mínima a nivel de Bachillerato o FP Administrativo

- Buen conocimiento de Informática a nivel de usuario: exploración y gestión de archivos y carpetas, así como del correo electrónico y navegación por Internet

- Conocimiento de Office, sobre todo Excel y Word, y también Powerpoint

- "Don de gentes" para atención a usuarios, ayuntamientos y personal de la empresa

- Capacidad de teletrabajo para realizar gestiones en remoto con los compañeros de otras regiones (Cataluña, Baleares, centros de negocio fuera de la ciudad Valencia)