Administrative Assistant VALENCIA

🚆 Some projects are built.

And others leave a mark.

At COMSA Corporación we have been part of projects that transform reality for more than 135 years: infrastructure, engineering and services that are present in people's daily lives.

We are more than 6,000 professionals united by the same way of doing things:

with quality, commitment and a vision for the future.

But what truly defines us goes beyond…

👉 how we work

👉 how we collaborate

👉 and who we do it with

Behind every project there are people who get involved, who contribute their judgment and who know that details make the difference.

That is our way of moving forward. If it matches yours, we will be happy to meet you.

What are we looking for?

We want to add to our team two Industrial Engineer Administrators with an Electrical and/or Mechanical specialty for administrative support tasks in the management of comprehensive maintenance contracts for both public and private buildings at our Valencia office. The mission of the position is to provide administrative support in the management of assigned contracts, as well as to monitor and ensure the entry into the system of all the project's financial information in accordance with Company policies, internal client requirements and current legislation in order to provide an effective administrative management service for the works.

What will you do on a day-to-day basis?

- Manage project/works documentation

- Prepare and monitor reports based on client needs

- Monitor the weekly timesheets of site personnel, including mileage, expenses and holidays

- Manage billing orders, prepare and process internal charges, and control provisions and period accruals. Record delivery notes, measured works, provisions, production, certifications and the updated project schedule in the SAP system, and manage and account for the site cash funds to obtain the monthly income statement and reflect the real economic status of the project.

- Enter purchase/service orders and needs into the system with the information provided by the production team (comparatives, winning bids) and follow the status of the request with the purchasing administration department and forward it to production to ensure compliance with agreed terms and established deadlines.

- Report to and provide the Responsible Technician / Works Supervisor with all financial information regarding the monthly closing to guarantee they have information in a timely and proper manner.

What will you find at COMSA Service?

🧩 A close-knit team where knowledge is shared and you learn every day

📈 Continuous training and real growth opportunities

💼 Competitive compensation and flexible benefits plan

⏰ Work-life balance measures: flexible schedule, 1 day of remote work per week, Friday afternoons free and reduced summer hours in July and August.

We offer

-Permanent contract

-Continuous training

- Social benefits.

-Full-time schedule.

-Salary according to the Valencian Metal Industry Agreement.

full-time

Comsa Services

Shall we take the next step?

👉 We want to meet you. Apply and let's start building together.

You are the ideal person if you bring….

-Advanced Vocational Training (CFGS) or Higher Technical Studies (FPII) in Business Administration or similar.

-At least 5 years of experience, ideally in companies in the same sector.

-Knowledge of CMMS or similar software.

-A service spirit.

At COMSA Corporación we promote diverse, inclusive and equitable environments, where talent is valued without barriers or labels. We are committed to equal opportunities, we encourage women's participation in areas where they are underrepresented and we guarantee objective, fair selection processes.

🚆 Hay proyectos que se construyen.

Y otros que dejan huella.

En COMSA Corporación llevamos más de 135 años formando parte de proyectos que transforman la realidad: infraestructuras, ingeniería y servicios que están presentes en el día a día de las personas.

Somos más de 6.000 profesionales unidos por una misma forma de hacer las cosas:

con calidad, compromiso y visión de futuro.

Pero lo que realmente nos define va más allá…

👉 cómo trabajamos

👉 cómo colaboramos

👉 y con quién lo hacemos

Detrás de cada proyecto hay personas que se implican, que aportan criterio y que saben que los detalles marcan la diferencia.

Esa es nuestra forma de avanzar. Si encaja con la tuya, estaremos encantados de conocerte.

¿Qué buscamos?

Queremos sumar al equipo dos Administrativos/as Ingeniero/a Industrial con la especialidad Eléctrica y/o Mecánica para tareas de apoyo administrativo en la gestión de contratos de mantenimiento integral tanto en Edificios públicos, como en privados en nuestra Delegación de Valencia. La misión de la posición es el prestar soporte administrativo en la gestión de contratos asignados, así como el control y ejecución de la entrada en el sistema de toda la información económica del proyecto conforme a las políticas de la Compañía, los requerimientos del cliente interno y la legislación vigente para prestar un servicio de gestión administrativa de la obra eficaz.

¿Qué harás en tu día a día?

- Gestionar la documentación del proyecto / obra

- Preparar y dar seguimiento a los informes según las necesidades del cliente

- Control de hojas semanales del personal de la obra, km, gastos y vacaciones

- Gestionar las ordenes de facturación, elaborar y tramitar cargos internos, realizar el control de provisiones y periodificaciones. Registrar en el sistema SAP albaranes, valoradas y provisiones, producción, certificaciones y la planificación actualizada de la obra, y gestionar y contabilizar la caja de obra, en orden a obtener la cuenta de explotación mensual y reflejar el estado económico real de la obra.

- Introducir en el sistema los pedidos y necesidades de compras / servicios con la información facilitada por el equipo de producción (comparativos, ofertas adjudicatarias), así como el seguimiento del estado de la solicitud con el departamento de administración de compras y su traslado a producción para asegurar el cumplimiento de las condiciones pactadas y los plazos establecidos.

- Reportar y facilitar al Técnico Responsable / Jefe de Obra toda la información económica referente al cierre mensual para garantizar que dispone de la información en tiempo y forma.

¿Qué encontrarás en COMSA Service?

🧩 Un equipo cercano, donde se comparte conocimiento y se aprende cada día

📈 Formación continua y oportunidades reales de crecimiento

💼 Compensación competitiva y plan de compensación flexible

⏰ Medidas de conciliación: horario flexible, 1 día de teletrabajo semanal, viernes por la tarde libres y jornada intensiva en julio y agosto.

Ofrecemos

-Contrato Estable

-Formación Continua

-Beneficios sociales.

-Horario jornada completa.

-Salario convenio Siderometal Valencia.

full-time

Comsa Services

¿Damos el siguiente paso?

👉 Queremos conocerte. Inscríbete y empecemos a COMStruir juntos/as.

-CFGS o FPII Adiministración o similares.

-Experiencia de al menos 5 años , ideal en empresas del mismo sector.

-Conocimientos de GMAO o programas similares.

-Vocación de servicio.

En COMSA Corporación promovemos entornos diversos, inclusivos y equitativos, donde el talento se valora sin barreras ni etiquetas. Apostamos por la igualdad de oportunidades, fomentamos la participación de mujeres en ámbitos con menor representación y garantizamos procesos de selección objetivos y justos.