Administrative Assistant – Maintenance Sector, Gipuzkoa

Its main duties will be:

• Client management (orders, billing, etc.).
• Supplier management.
• Incident tracking.
• Preparation of reports.
• Interdepartmental coordination.
• Database management.
• Providing support in general administrative tasks.
• Handling office software.
• Monitoring and following up on procedures.
• Providing internal and external customer service.

• Immediate start.
• Permanent contract.
• Full-time position and stable job.
• Working hours from 8:00 to 16:30; Fridays, and July and August, from 8:00 to 15:00.
• Salary to be agreed based on the candidate's qualifications.

Full-time

permanent

On-site

As a benchmark in ecological transformation and a world leader in the environment, Veolia, a multinational company providing maintenance and energy services, specialized in the integrated management of water💧, waste♻ and energy🔋, wants to hire in Gipuzkoa a/an

Administrative Assistant – Maintenance Sector, Gipuzkoa

Administrative support

Training: any training related to administrative management.

Experience of at least 1 year.

Knowledge:

• Advanced Excel and the full Office suite.
• Proficiency in management software (ERPs and CRMs).
• Proficiency with the Google environment.

The following will be positively valued:

• Additional training related to the position.
• Ability to work in a team and a customer-oriented approach.
• A proactive person with the ability to contribute ideas.
• A responsible and organized person.
• Skills in direct dealings with customers.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and values all applications without discrimination.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and values all applications without discrimination.

Sus funciones principales serán:

• Gestión de clientes (pedidos, facturación, ...).
• Gestión de proveedores.
• Seguimiento de incidencias.
• Elaboración de informes.
• Coordinación interdepartamental.
• Gestionar las bases de datos.
• Dar apoyo en tareas administrativas generales.
• Manejar herramientas ofimáticas.
• Controlar y realizar seguimiento de trámites.
• Dar atención al cliente interno y externo.

• Incorporación inmediata.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa y puesto de trabajo estable.
• Horario de 8 de 16:30, viernes, julio y agosto de 8 a 15.
• Salario a convenir según valía del candidato/a.

full-time

permanent

on-site

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente, Veolia, empresa multinacional de servicios de mantenimiento y energía, especializada en la gestión integral de agua💧, residuos ♻ y energía🔋 , quiere incorporar en Gipuzkoa a , un/a

Administrativa/o sector mantenimiento Gipuzkoa

Administrative support

Formación: toda la relacionada con la gestión administrativa.

Experiencia mínima de 1 año.

Conocimiento:

• Alto de Excel y paquete office completo.
• Manejo de software de gestión (ERPs y CRM).
• Manejo de entorno google.

Se valorará positivamente:

• Formación complementaria relacionada con el puesto.
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al cliente.
• Persona proactiva y con capacidad de aportar ideas.
• Persona responsable y ordenada.
• Habilidades en el trato directo con clientes.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.