Receptionist / Night Auditor (weekends) - Hotel Yurbban Ramblas
Barcelona, Spain·Competitive·On-site·Entry·Spanish: Fluent·English: Required
Need a visa?The advert says visa sponsorship isn't available for this role.
About the role
We are looking for a Receptionist / Night Auditor (weekends) at Hotel Yurbban Ramblas, Barcelona.
The selected person will be responsible for guest service and front desk operations during the night shift, ensuring warm and efficient service and the correct daily closing of the establishment.
What you'll do
- Guest service and reception: perform check-in and check-out, handle guest inquiries, requests and needs during the night shift.
- Phone and email handling: answer calls, emails and other communications, providing information about the accommodation, services, schedules and available resources.
- Reservation management: check, modify and manage reservations, as well as follow up on any issues related to arrivals, cancellations or changes.
- Night audit and closing: perform the day's closing processes and verify that the recorded information and operations are correct, leaving the operation ready for the morning shift.
- Property control and supervision: check common areas and report any anomalies, incidents or maintenance needs.
- Incident management: handle and resolve, within their scope, any guest issues or requests during the night, escalating to the appropriate manager those situations that require it.
- Coordination with other departments: record incidents, requests or pending matters and facilitate the handover of information to the morning shift team.
What you'll get
- Salary commensurate with the position and experience
- Growth opportunities within an expanding group with a personalized career plan
- Ongoing training with Yurbban Academy
- A place where a great atmosphere and professionalism go hand in hand
- Quarterly afterworks and team-building activities
- 31 calendar days of vacation + your birthday off
- Discounts on all domestic and international stays for you and your family & friends
- Flexible benefits plan (meals, transportation, health insurance, childcare)
- Advance payment management with Payflow
- Access to the Benefits Club with thousands of discounts on entertainment, travel, sports and more
How you'll work
part-time
About the company & team
About Yurbban Hospitality Group
At Yurbban we don't just offer accommodation, we create moments that are remembered. We are a hotel group with soul, where hospitality, sustainability and authenticity go hand in hand. We are driven by surprising others, doing things well and enjoying ourselves while we do it.
Our essence
WOW, CONSCIOUS, HONEST, PASSION and TEAM are much more than words.
We love to innovate, we care for people and the planet, we act with transparency, we give 100% to every challenge and, above all, we work together to achieve it.
Why join us
Being part of Yurbban means growing in an environment where ideas matter and a great atmosphere is felt. We operate accommodations in Barcelona, Madrid, Seville, San Sebastián, Miami, Chía and Bogotá, with a clear purpose: making every experience unique.
Hiring process
If you want to be part of an experience where every day is an opportunity to create unforgettable moments for our guests, apply now!
Join Yurbban Hospitality Group!
Requirements
- Previous experience in hotel or tourist accommodation reception.
- Good level of Spanish and English. Knowledge of other languages will be positively valued.
- Availability to work night shifts and weekends.
- Availability to work a part-time schedule of 16 hours per week.
- Training in Tourism and Hospitality will be valued.
- Experience working night shifts.
- Experience with PMS, especially MEWS, will be valued.
- Guest-oriented attitude and strong communication skills.
- Ability to work independently during the night shift.
- Responsibility, punctuality, and commitment.
- Ability to manage incidents and solve problems.
About the role
Estamos buscando a un/a Recepcionista / Night Auditor (fines de semana) en Hotel Yurbban Ramblas, Barcelona.
La persona seleccionada será responsable de la atención a los huéspedes y de la operativa de recepción durante el turno nocturno, garantizando un servicio cercano y eficiente y asegurando el correcto cierre diario del establecimiento.
What you'll do
- Atención y recepción de huéspedes: realizar el check-in y check-out, atender consultas, peticiones y necesidades de los clientes durante el turno de noche.
- Atención telefónica y gestión de emails: responder llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, proporcionando información sobre el alojamiento, servicios, horarios y recursos disponibles.
- Gestión de reservas: comprobar, modificar y gestionar reservas, así como realizar el seguimiento de posibles incidencias relacionadas con llegadas, cancelaciones o cambios.
- Auditoría y cierre nocturno: realizar los procesos de cierre del día y comprobar que la información y operaciones registradas sean correctas, dejando preparada la operativa para el turno de mañana.
- Control y supervisión del establecimiento: realizar comprobaciones de las zonas comunes y comunicar cualquier anomalía, incidencia o necesidad de mantenimiento.
- Gestión de incidencias: atender y resolver, dentro de sus competencias, posibles problemas o solicitudes de los huéspedes durante la noche, escalando al responsable correspondiente aquellas situaciones que lo requieran.
- Coordinación con otros departamentos: dejar constancia de incidencias, solicitudes o cuestiones pendientes y facilitar el relevo de información al equipo del turno de mañana.
What you'll get
- Salario acorde a la posición y experiencia
- Oportunidades de crecimiento dentro del grupo en expansión con un plan de carrera personalizado
- Formación continua con Yurbban Academy
- Un lugar donde el buen ambiente y la profesionalidad van de la mano
- Afterworks y actividades de teambuilding trimestrales
- 31 días de vacaciones naturales + tu cumpleaños libre
- Descuentos en todos los hospedajes nacionales e internacionales para ti y tu familia & amigos
- Plan de retribución flexible (restaurante, transporte, seguro médico, guardería)
- Gestión de anticipos con Payflow
- Acceso al Club de Beneficios con miles de descuentos en ocio, viajes, deporte y más
How you'll work
part-time
About the company & team
Sobre Yurbban Hospitality Group
En Yurbban no solo ofrecemos alojamiento, creamos momentos que se recuerdan. Somos un grupo hotelero con alma, donde la hospitalidad, la sostenibilidad y la autenticidad van de la mano. Nos mueve sorprender, hacer las cosas bien y disfrutar mientras las hacemos.
Nuestra esencia
WOW, CONSCIOUS, HONEST, PASSION y TEAM son mucho más que palabras.
Nos encanta innovar, cuidamos de las personas y del planeta, actuamos con transparencia, damos el 100 % en cada reto y, sobre todo, trabajamos juntos para lograrlo.
Por qué unirte a nosotros
Formar parte de Yurbban es crecer en un entorno donde las ideas cuentan y el buen ambiente se siente. Operamos alojamientos en Barcelona, Madrid, Sevilla, San Sebastián, Miami, Chía y Bogotá, con un propósito claro: hacer que cada experiencia sea única.
Hiring process
Si deseas formar parte de una experiencia donde cada día representa una oportunidad para crear momentos inolvidables para nuestros huéspedes, ¡aplica ahora!
¡Únete a Yurbban Hospitality Group!
Requisitos
- Experiencia previa en recepción de hoteles o alojamientos turísticos.
- Buen nivel de español e inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
- Disponibilidad para trabajar en horario nocturno y fines de semana.
- Disponibilidad para realizar una jornada parcial de 16 horas semanales.
- Se valorará formación en Turismo y Hostelería.
- Experiencia en turnos nocturnos.
- Se valorará experiencia en PMS, sobre todo con MEWS.
- Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma durante el turno de noche.
- Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
- Capacidad para gestionar incidencias y resolver problemas.
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Yurbban Hospitality Group
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