Billing and Collections Administrative Assistant with disabilities

Would you like to develop professionally within the administrative field? If you have experience in administrative tasks and are interested in growing in a dynamic environment, this could be your opportunity. We are looking for a person to help ensure the proper management of billing processes, orders, and documentation.

Functions:

• Order management and tracking.
• Preparation and updating of billing annexes.
• Follow-up and collection of pending payments.
• Management of registrations and cancellations for billing purposes.
• Management and monitoring of administrative documentation.

People with disabilities: It will be necessary to hold an official Disability Certificate of 33% or higher issued by the competent public body.

• Location: C/ Anabel Segura, Alcobendas
• Internship contract.
• Duration: 6 months. Possibility of extending it up to one year.
• Full-time.
• Support and mentoring from specialized professionals.
• Possibility of permanent employment after the end of the program.
• Inclusive, diverse and innovative work environment.
• Work-life balance measures and professional development.

• Training in Administration, Administrative Management, or a related field.
• Previous experience in administrative functions.
• It is essential to have graduated no more than 5 years ago.
• Proficiency in office software tools.
• Basic knowledge of SAP.
• Organisational skills and attention to detail.

¿Quieres desarrollarte dentro de el/la ámbito administrativo/a? Si tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa desarrollarte en un entorno dinámico, esta puede ser tu oportunidad. Buscamos una persona que contribuya a garantizar la correcta gestión de los procesos de facturación, pedidos y documentación.

Funciones:

• Gestión y seguimiento de pedidos.
• Elaboración y actualización de anexos de facturación.
• Seguimiento y reclamación de pagos pendientes.
• Control de altas y bajas para facturación.
• Gestión y seguimiento de documentación administrativa.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

• Ubicación: C/ Anabel Segura, Alcobendas
• Contrato de prácticas.
• Duración 6 meses. Posibilidad de extenderlo hasta un año.
• Jornada completa.
• Acompañamiento y tutorización por parte de profesionales especializados.
• Posibilidad de incorporación estable tras la finalización del programa.
• Entorno de trabajo inclusivo, diverso e innovador.
• Medidas de conciliación y desarrollo profesional.

Tiempo completo

fixed-term

on-site

• Formación en Administración, Gestión Administrativo/a o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativos/as.
• Imprescindible haberse graduado hace 5 años como máximo.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos básicos de SAP.
• Capacidad de organización y atención al detalle.