Administrative Assistant Billing and Sales - MADRID

We are a young, high-growth group of companies, a leader in the automotive sector, and we are currently looking to expand the Administration and Treasury Department team at our head office.

If you are passionate about the world of automotive and want to be part of a company in full expansion and a leader in the sector, do not hesitate to apply!

What will your duties be?

• Manage and process invoices for both customers and suppliers, ensuring the correct issuance and receipt of documents.
• Review and reconciliation of bank accounts: compare bank movements with the company's internal records.
• Verify that payments made and collections received are correctly reflected in the system and ensure they are reconciled in treasury reports.
• Ensure the proper filing and management of all documents related to billing (invoices, delivery notes, orders, contracts, etc.), following the company's internal procedures.
• Ensure that all documentation complies with tax and accounting regulations, facilitating internal or external audits.
• Generate billing reports, accounts receivable, accounts payable, and other financial reports as required by the department.

• Opportunity for professional development.
• Permanent contract.
• Competitive salary commensurate with the experience and worth of the candidate.
• A young and international team.
• Modern offices located in northern Madrid.

permanent

• Education: Vocational training in Administration, Finance, or similar.
• 1-2 years of experience in administrative tasks.
• Knowledge of office tools (Excel, Word, etc.) and billing software.
• Basic accounting knowledge and experience with administrative management ERP systems will be positively valued.
• Great adaptability to change.

Somos un grupo de empresas joven y en gran crecimiento, líder en el sector de la automoción y actualmente estamos buscando ampliar el equipo del Departamento de Administración y Tesorería en nuestra sede central.

Si te apasiona el mundo de la automoción y quieres formar parte de una compañía en plena expansión y líder en el sector, ¡no dudes en inscribirte!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar y procesar las facturas tanto de clientes como de proveedores, garantizando la correcta emisión y recepción de documentos.
• Revisión y conciliación de cuentas bancarias: comparar los movimientos bancarios con los registros internos de la empresa.
• Verificar que los pagos realizados y los cobros efectuados estén reflejados en el sistema de forma correcta y asegurarse de que se concilien en los informes de tesorería.
• Asegurar el correcto archivo y gestión de todos los documentos relacionados con la facturación (facturas, albaranes, pedidos, contratos, etc.), siguiendo los procedimientos internos de la empresa.
• Garantizar que toda la documentación esté conforme con las normativas fiscales y contables, facilitando la auditoría interna o externa.
• Generación de informes y reportes de facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros informes financieros según las necesidades del departamento.

• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Contrato indefinido.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del/a candidato/a.
• Un equipo joven e internacional.
• Oficinas modernas ubicadas en el norte de Madrid.

permanent

• Formación: FP en Administración, Finanzas o similar.
• Experiencia de 1-2 años en tareas administrativas.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y software de facturación.
• Valorable positivamente contar con conocimientos básicos de contabilidad y experiencia con ERP de gestión administrativa.
• Gran adaptabilidad a los cambios.