FP Administration Internship - Home Branch

Hi! We're Aegon and we believe that after getting to know our Step Up! Program, you'll fall head over heels. 🙏

You're probably looking for your first work experience, and an insurance company isn't exactly the most exciting thing, we know... 👾 But appearances can be deceiving: let's just say last week our fax machine and our last-century typewriter broke down 😂, so we've gotten down to updating things and pulling out all the stops. Two quick examples: we've completely renovated our offices to adapt them to a hybrid work model (working two days a week from the office to share time with your team and the rest of the days from wherever you want 🏝️). And also, as we've evolved our collaborative culture, Forbes has recognized us as one of the 100 Best Companies to Work For in Spain 👑. If you've made it this far, you're probably a little interested, so we're interested in you too!

You'll be part of the Step Up! Program scholarship community. During your onboarding, you'll get familiar with Aegon and the different areas of the company, you'll be assigned a Buddy (a current employee who helps you when you're new) and, of course, you'll have the chance to meet your team and the CEO. Still not a match? Keep reading to find out if you'd like to join the Aegon team a little more:

• 💰 We value that you want to train and help us in our day-to-day, which is why our scholarship is paid
• ⚖️ We share very clear values: here, even the directors roll up their sleeves and bring you coffee if needed. We're all equal
• 💪 You'll be an active part of real projects and your opinion will be taken into account just like everyone else's. Plus, you'll have the opportunity to learn from industry professionals. We have a training plan ready to help you take your first steps
• 🤸♂️ We believe in flexibility through our hybrid work model: we offer the possibility of teleworking at least three days a week and also sharing time in offices adapted to the agile methodology.
• ✨If you're already bored of streaming platforms, don't worry: we've created our own training platform to help you with your development plan
• 🤟 We don't have a dress code, come as you are to our offices

Within the Finance Department and in the Tax area, you'll be able to collaborate on the following tasks:

• Provide administrative support for documentation related to claims and legal proceedings.
• Provide administrative support for debt collection documentation.
• Payment of professional fees
• Monitoring and reconciliation of supplier invoicing
• Recording returns and recoveries in the system: bank account reconciliation with Treasury.

• We're looking for someone from a vocational training program related to administration and management.
• Good command of the Microsoft Office suite, especially email.
• Organizational skills, empathy, and communication skills, especially written, to interact with different departments, suppliers, and clients

The initial duration of the scholarship must be 6 months, with the possibility of renewal depending on viability at the time.

Do you think this could be your first step toward your dream career? We'd love to accompany you on your journey and have you dazzle us with your talent. 🤞 💙 So Step Up!

Hernández García, Laura

¡Hola! Somos Aegon y creemos que después de conocer nuestro Programa Step Up! tendrás un flechazo. 🙏

Probablemente estarás buscando tu primera experiencia laboral y una aseguradora no es que sea lo más apetecible, we know... 👾 Pero las apariencias engañan: digamos que la semana pasada se nos estropeó el fax y la máquina de escribir del siglo pasado 😂, así que nos hemos puesto a actualizar cosas y hemos tirado la casa por la ventana. Dos ejemplos rápidos: hemos renovado totalmente nuestras oficinas para adaptadas a un modelo de trabajo híbrido (eso de trabajar dos días por semana desde la ofi para compartir tiempo con tu equipo y el resto de los días desde donde tú quieras 🏝️). Y también, como hemos evolucionado nuestra cultura colaborativa, la Lista Forbes nos ha reconocido como una de las 100 Mejores Empresas para Trabajar en España 👑. Si has llegado hasta aquí probablemente te interesemos un poquito, ¡así que nosotros también estamos interesados en ti!

Formarás parte de la comunidad de becarios del Programa "Step Up!". Durante tu incorporación, te familiarizarás con Aegon y con las diferentes áreas de la compañía, se te asignará un Buddy (empleado actual de la empresa que te ayuda cuando eres nuevo) y, por supuesto, tendrás la oportunidad de conocer a tu equipo y al CEO. ¿Aún no hay match? Sigue leyendo para conocer si quieres acercarte al equipo Aegonita un poco más:

• 💰 Valoramos que quieras formarte y nos ayudes en nuestro día a día, por eso nuestra beca es remunerada
• ⚖️ Compartimos unos valores muy claros: aquí los directores también se remangan y te traen el café si es necesario. Todos somos iguales
• 💪 Serás parte activa de proyectos reales y tu opinión se tendrá en cuenta igual que la de los demás. Además, tendrás la oportunidad de aprender de la mano de profesionales del sector. Tenemos preparado un plan formativo que te ayudará en tus primeros pasos
• 🤸♂️ Apostamos por la flexibilidad a través de nuestro modelo de trabajo híbrido: contamos con la posibilidad de teletrabajar al menos tres días por semana y también de compartir tiempo en unas oficinas adaptadas a la metodología ágil.
• ✨Si ya te aburren las plataformas de streaming no te preocupes, hemos creado nuestra plataforma formativa con el objetivo de ayudarte en tu plan de desarrollo
• 🤟 No tenemos dress code, ven como tú seas a nuestras oficinas

Dentro de la Dirección Financiera y en el área Fiscal, podrás colaborar en las siguientes funciones:

• Dar soporte administrativo para la documentación de reclamaciones y demandas judiciales.
• Dar soporte administrativo para la documentación de recobros.
• Pago de minutas a profesionales
• Seguimiento y conciliación de facturación de proveedores
• Grabación de devoluciones y recobros en el sistema: conciliación de cuenta bancaria con Tesorería.

• Buscamos a una persona procedente de un módulo de formación profesional vinculado con administración y gestión.
• Buen manejo del paquete office, especialmente del correo electrónico.
• Capacidad de organización, empatía y habilidades de comunicación, especialmente escrita, para relacionarse con distintos departamentos, proveedores y cliente

La duración inicial de la beca debe ser de 6 meses, con posibilidad de renovar según viabilidad en el momento.

¿Crees que este puede ser tu primer paso hacia tu carrera soñada? Nos encantaría acompañarte en tu camino y que nos deslumbres con tu talento. 🤞 💙 Pues Step Up!

Hernández García, Laura