Purchasing Assistant

We are looking for a Purchasing Assistant to join the purchasing department at our head offices in Barcelona.

We are looking for a motivated person, eager to learn, who seeks new challenges, with teamwork skills and accustomed to high workloads with tight deadlines.

The main tasks to be performed are as follows:

• Managing the administrative processes for reviewing invoices with suppliers.
• Contacting suppliers to resolve issues.
• Digitizing documentation.
• Accounting of invoices.
• Preparing payments / transfers.

• Stable position.
• Full-time working day. Intensive working day on Fridays.
• You will work at one of the Top 10 Spanish hotel chains.
• You will be part of a growing team.
• Head offices located in the centre of Barcelona.
• Employee benefits package (including discounts at our hotels and restaurants).

• Vocational training in Administration or similar.
• Previous experience of 2 years in administrative departments /purchasing /suppliers...
• SAP at user level and intermediate IT skills in the Office package.
• Intermediate English.

Seleccionamos un/a Auxiliar de Compras para incorporarse en el departamento de compras ubicado en nuestras oficinas centrales de Barcelona.

Buscamos una persona motivada, con ganas de aprender, que busque nuevos retos, con capacidad de trabajo en equipo y acostumbrada a altos volúmenes de trabajo con unos tiempos de ejecución marcados.

Las principales tareas a desarrollar son las siguientes:

• Gestionar los circuitos administrativos de revisión de facturas con proveedores.
• Contacto con proveedores para solventar incidencias.
• Digitalización de documentación.
• Contabilización de facturas.
• Preparación de pagos / transferencias.

• Posición estable.
• Jornada de trabajo completa. Jornada intensiva los viernes.
• Trabajarás en una de las Top 10 cadenas hoteleras españolas.
• Formarás parte de un equipo en crecimiento.
• Oficinas centrales ubicadas en el centro de Barcelona.
• Paquete de beneficios para el empleado (entre ellos descuentos para nuestros hoteles y restaurantes).

• FP Administración o similar.
• Experiencia previa de 2 años en departamentos administrativos /compras /proveedores...
• SAP a nivel usuario e informáticos a nivel medio de paquete office.
• Inglés medio.