This job was published 3 months ago

Purchasing Assistant

Catalonia Hotels
Catalonia Hotels
Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 3 months ago
🇪🇸 Translated from Spanish

This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.

Job Description

We are selecting a Purchasing Assistant to join the purchasing department located in our central offices in Barcelona.

We are looking for a motivated person, eager to learn, seeking new challenges, with the ability to work in a team and accustomed to high workloads with set execution times.

The main tasks to be developed are as follows:

  • Manage the administrative circuits for reviewing invoices with suppliers.
  • Contact with suppliers to resolve incidents.
  • Digitization of documentation.
  • Accounting of invoices.
  • Preparation of payments / transfers.

REQUIREMENTS:

  • Vocational Training (FP) in Administration or similar.
  • Previous experience of 2 years in administrative / purchasing / supplier departments...
  • SAP at a user level and intermediate level of the Office suite.
  • Intermediate English.

WE OFFER:

  • Stable position.
  • Full-time working day. Intensive workday on Fridays.
  • You will work in one of the Top 10 Spanish hotel chains.
  • You will be part of a growing team.
  • Central offices located in the center of Barcelona.
  • Employee benefits package (including discounts for our hotels and restaurants).
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Seleccionamos un/a Auxiliar de Compras para incorporarse en el departamento de compras ubicado en nuestras oficinas centrales de Barcelona.

Buscamos una persona motivada, con ganas de aprender, que busque nuevos retos, con capacidad de trabajo en equipo y acostumbrada a altos volúmenes de trabajo con unos tiempos de ejecución marcados.

Las principales tareas a desarrollar son las siguientes:

  • Gestionar los circuitos administrativos de revisión de facturas con proveedores.
  • Contacto con proveedores para solventar incidencias.
  • Digitalización de documentación.
  • Contabilización de facturas.
  • Preparación de pagos / transferencias.

REQUISITOS:

  • FP Administración o similar.
  • Experiencia previa de 2 años en departamentos administrativos /compras /proveedores...
  • SAP a nivel usuario e informáticos a nivel medio de paquete office.
  • Inglés medio.

OFRECEMOS:

  • Posición estable.
  • Jornada de trabajo completa. Jornada intensiva los viernes.
  • Trabajarás en una de las Top 10 cadenas hoteleras españolas.
  • Formarás parte de un equipo en crecimiento.
  • Oficinas centrales ubicadas en el centro de Barcelona.
  • Paquete de beneficios para el empleado (entre ellos descuentos para nuestros hoteles y restaurantes).
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