Hotel Events Manager (part-time)

CATALONIA HOTELS & RESORTS is seeking an Events Manager to work at its hotel in the Barcelona area.

The main duties will be as follows:

• Manage the group and event requests received by the hotel

• Coordinate with the department the response and follow-up on quotations

• Keep the quotations database up to date (informational/on option/cancelled/confirmed)

• Manage quotations in line with the commercial policy and strategy to maximize results and the hotel's facilities

• Commercial management of the restaurant (bookings, requests, events, menus, etc.)

• Preparation of proposals

• Follow-ups

• Negotiation, in coordination with the Groups Manager and Commercial Management, of requested groups

• Preparation of contracts

• Monitoring of deposits

• Coordination with the reservations department for hotel yield management

We offer

Part-time contract (morning shift) starting in September

part-time

Reception

• 1 year of experience in a similar position.

• Advanced level of English + other languages valued.

• SAP knowledge

CATALONIA HOTELS & RESORTS selecciona Gestor/a Eventos para trabajar en su hotel situado en la zona de Barcelona.

Las tareas principales serán las siguientes:

• Gestionar las peticiones de grupos y eventos que reciba el hotel

• Coordinar con su departamento la respuesta, seguimiento de las cotizaciones

• Mantener actualizada la Base de Datos de cotizaciones (informativas/en opción/canceladas/confirmadas)

• Gestión de las cotizaciones siguiendo la política y estrategia comercial para maximizar los resultados y las instalaciones del hotel

• Gestión comercial del restaurante (reservas, peticiones, eventos, cartas....)

• Elaboración de las propuestas

• Seguimientos

• Negociación, en coordinación con la Responsable de Grupos y Dirección Comercial, de los grupos solicitados

• Elaboración de contratos

• Seguimiento de los depósitos

• Coordinación con departamento de reservas para la gestión del yield del Hotel

Se ofrece

Contrato a media jornada (Turno mañanas) a partir de septiembre

part-time

Recepción

• 1 año de experiencia en posición similar.

• Nivel Alto de Inglés + valorable otros idiomas.

• Conocimientos SAP