Procurement Administrative Assistant

Your duties will be

• Review daily the supply needs derived from production planning.

• Check stock levels and detect possible material shortages.

• Prepare, process, and enter purchase orders into the system.

• Purchase the products and materials needed to ensure the continuity of operations.

• Follow up on open orders until the material is received.

• Monitor delivery dates, pending quantities, and possible issues.

• Claim delayed orders or deliveries from suppliers.

• Internally report delays or deviations that may affect production.

• Update forecasts and material receipt dates.

• Enter and register delivery notes in the system.

• Prepare the documentation so that the Accounting department can validate and record the invoices.

What do we offer?

- Permanent contract with the company.

- Flexible schedule from Monday to Friday: possibility of starting from 8:00 a.m. and leaving at 4:30 p.m. (8 hours daily with a 30-minute break)

- Salary based on experience, between 25-27 thousand gross per year.

- Opportunity for professional development.

On-site

Empatif is a group specialized in Human Resources management with more than 25 years of experience in the market. We are strategically located in different points across the country. Our main mission is to make people happy, help them grow, and make them more competitive. We believe in people's development. We enhance the value of companies through people. Truly.

From our Recruiting division, we collaborate with a company in the food sector, located in Sant Vicenç de Castellet, with a stable project.

Management

• Own vehicle to access the industrial estate.

• Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration and Finance, International Trade, Transport and Logistics, Supply, Purchasing, or similar.

• Previous administrative experience in the food/industrial sector. Experience in supply is not essential, although it will be positively valued.

• Organized, responsible person with a positive attitude and a willingness to learn.

• Good command of computer tools.

Les teves funcions seran

• Revisar diàriament les necessitats d’aprovisionament derivades de la planificació de producció.

• Consultar els nivells d’estoc i detectar possibles mancances de materials.

• Preparar, tramitar i introduir comandes de compra al sistema.

• Comprar els productes i materials necessaris per garantir la continuïtat de l’activitat.

• Fer seguiment de les comandes obertes fins a la recepció del material.

• Controlar dates de lliurament, quantitats pendents i possibles incidències.

• Reclamar comandes o entregues endarrerides als proveïdors.

• Informar internament de retards o desviacions que puguin afectar la producció.

• Actualitzar les previsions i dates de recepció dels materials.

•Introduir i registrar albarans al sistema.

• Preparar la documentació perquè el departament de Comptabilitat pugui validar i comptabilitzar les factures.

Què t'oferim?

- Contracte indefinit per empresa.

- Horari flexible de dilluns a divendres: possibilitat de començar des de les 8h i sortir a les 16:30h. (8h diàries amb 30 minuts de descans)

- Salari en funció de l'experiència, entre 25-27 mil bruts anuals.

- Possibilitat de desenvolupament professional.

on-site

Empatif és un grup especialitzat en la gestió de Recursos Humanos amb més de 25 anys d’experiència en el mercat. Estem ubicats estratègicament en diferents punts de la Geografia Nacional. La nostra missió principal és fer feliç a las persones, fer-les créixer i que aquestes siguin més competitives. Apostem per el desenvolupament de les persones. Potenciem el valor de las empreses a través de las persones. De veritat.

Des de la nostra divisió de Recruiting col·laborem amb una companyia del sector alimentari, ubicada a Sant Vicenç de Castellet, amb un projecte estable.

Gestió

• Vehicle propi per accedir al polígon.

• Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració i Finances, Comerç Internacional, Transport i Logística, Aprovisionament, Compres, o similar.

• Experiència administrativa prèvia en el sector alimentari/industrial. No és imprescindible experiència en aprovisionament, tot i que es valorarà positivament.

• Persona organitzada, responsable, amb actitud positiva i ganes d'aprendre.

• Bon domini d'eines informàtiques.