Human Resources Operations Technician

Empatif is a group specialized in Human Resources management with over 25 years of experience in the market.

We are strategically located in various points across the national geography. Our main mission is to make people happy, help them grow, and make them more competitive.

We enhance the value of companies through people. Truly.

Would you like to be part of a Human Resources department in full evolution and play an active role in its professionalization?

At Empatif Recruiting, we are selecting an HR Operations Specialist to join a consolidated industrial company in the Osona region.

We are looking for an organized, proactive, and resourceful person who enjoys working with processes, people, and digital tools. If you like bringing order, proposing improvements, and having autonomy to drive real change, this opportunity is for you.

We are not looking for someone who merely performs administrative tasks. We want a person who wants to be part of the department's transformation and is eager to add value from day one.

• Manage and keep people's data updated across the different HR systems.
• Monitor working hours, time records, incidents, absenteeism, and justifications.
• Prepare the monthly payroll variables and coordinate information with temporary employment agencies (ETTs).
• Provide support in onboarding, hiring, and training processes.
• Manage the employee portal and validate vacations.
• Control workwear, welcome materials, lockers, and other day-to-day operational aspects.
• Prepare and maintain tracking spreadsheets, indicators, and reports in Excel.
• Handle administrative inquiries from employees and managers.
• Identify improvement opportunities and actively participate in implementing new procedures and processes within the department.

Minimum of 2-3 years of experience in personnel administration, HR Operations, temporary employment agencies (ETTs), labor management, or Human Resources departments.

Advanced Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis, and dashboards).

Higher vocational training (CFGS) or a degree in Administration, Labor Relations, Human Resources, Business Administration (ADE), or similar.

Fluent in Catalan and Spanish.

Knowledge of Power BI or Power Query will be valued.

Ease of working with ERP systems, employee portals, and digital tools.

• Salary: €28,000 gross per year.

• Stable employment in a consolidated industrial company.
• Participate in a project to professionalize and improve the Human Resources department.
• A close, dynamic work environment focused on continuous improvement.
• Flexible schedule: Monday to Thursday, entry between 7:30 a.m. and 9:30 a.m. Friday with a continuous working day.
• Continuous working day during the summer period.
• Direct hiring by the company.

Empatif és un grup especialitzat en la gestió de Recursos Humans amb més de 25 anys d’experiència al mercat.

Estem ubicats estratègicament en diversos punts de la geografia nacional. La nostra missió principal és fer feliç a les persones, ajudar-les a créixer i fer que siguin més competitives.

Potenciem el valor de les empreses a través de les persones. De veritat.

T'agradaria formar part d'un departament de Recursos Humans en plena evolució i tenir un paper actiu en la seva professionalització?

A Empatif Recruiting estem seleccionant un/a HR Operations Specialist per incorporar-se a una empresa industrial consolidada de la comarca d'Osona.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb iniciativa, que gaudeixi treballant amb processos, persones i eines digitals. Si t'agrada aportar ordre, proposar millores i tenir autonomia per impulsar canvis reals, aquesta oportunitat és per a tu.

No busquem algú que només executi tasques administratives. Busquem una persona que vulgui formar part de la transformació del departament i que tingui ganes d'aportar valor des del primer dia.

• Gestionar i mantenir actualitzades les dades de persones als diferents sistemes de RRHH.
• Fer el seguiment de jornada, fitxatges, incidències, absentisme i justificants.
• Preparar les variables mensuals de nòmina i coordinar la informació amb ETTs.
• Donar suport en incorporacions, onboarding, contractació i formació.
• Gestionar el portal del treballador i validar vacances.
• Controlar roba laboral, material d'acollida, taquilles i altres aspectes operatius del dia a dia.
• Elaborar i mantenir quadres de seguiment, indicadors i informes en Excel.
• Atendre consultes administratives de treballadors i responsables.
• Detectar oportunitats de millora i participar activament en la implantació de nous procediments i processos del departament.

Experiència mínima de 2-3 anys en administració de personal, HR Operations, ETT, gestoria laboral o departaments de Recursos Humans.

Domini avançat d'Excel (taules dinàmiques, fórmules, anàlisi de dades i quadres de comandament).

CFGS o Grau en Administració, Relacions Laborals, Recursos Humans, ADE o similar.

Català i castellà fluids.

Es valoraran coneixements de Power BI o Power Query.

Facilitat per treballar amb ERP, portals del treballador i eines digitals.

• Salari: 28.000 € bruts anuals

• Incorporació estable en una empresa industrial consolidada.
• Participar en un projecte de professionalització i millora del departament de Recursos Humans.
• Entorn de treball proper, dinàmic i orientat a la millora contínua.
• Horari flexible: Dilluns a dijous, entrada entre les 7:30 h i les 9:30 h. Divendres jornada intensiva.
• Jornada intensiva durant el període d'estiu.
• Contractació directa per empresa.