Administrative Assistant

Spanish company in the food sector, specialized in the production and marketing of cured meat products, seeks to incorporate an Administrative Assistant to strengthen its Administration area in Logroño.

The position will provide support to highly experienced professionals and will participate in the administrative and billing management of the company, both nationally and internationally. We are looking for an organized, proactive person with a strong desire to learn and grow within the area.

Main responsibilities

• Support the administrative and billing management of the company.
• Receive, review, and register invoices.
• Manage and follow up on supplier payments.
• Update information and prepare administrative controls in Excel.
• Keep the area's documentation and records organized.
• Provide support to the Administration team and coordinate information with other company areas.

Profile sought

• Between 2 and 5 years of experience in administrative, billing, or accounting functions.
• Education in Business Administration and Management, Finance, Accounting, or related fields.
• Advanced Excel skills and ease with management software.
• Knowledge of invoicing and supplier payments.
• Intermediate English level or higher.
• Residence in Logroño or availability to work in the area.

Location

The position will be based in Logroño.

#LI-FI2

• Organizational skills and attention to detail.
• Capacity for learning and initiative.
• Responsibility and autonomy.
• Agility in resolving administrative tasks.

Empresa española del sector alimentario, especializada en la elaboración y comercialización de productos embutidos, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a para reforzar su área de Administración en Logroño.

La posición dará soporte a profesionales de amplia experiencia y participará en la gestión administrativa y de facturación nacional e internacional de la compañía. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de aprender y desarrollarse dentro del área.

Principales responsabilidades

• Apoyar en la gestión administrativa y de facturación de la compañía.
• Recibir, revisar y registrar facturas.
• Gestionar y realizar seguimiento de pagos a proveedores.
• Actualizar información y elaborar controles administrativos en Excel.
• Mantener ordenada la documentación y los registros del área.
• Dar soporte al equipo de Administración y coordinar información con otras áreas de la empresa.

Perfil buscado

• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, facturación o contabilidad.
• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas y Contabilidad o áreas relacionadas.
• Dominio avanzado de Excel y facilidad para trabajar con programas de gestión.
• Conocimientos de facturación y pago a proveedores.
• Nivel medio de inglés o superior.
• Residencia en Logroño o disponibilidad para trabajar en la zona.

Ubicación

La posición tendrá su base en Logroño.

#LI-FI2

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de aprendizaje e iniciativa.
• Responsabilidad y autonomía.
• Agilidad para resolver tareas administrativas.