Administrative Assistant - Mallorca - Ref. 26302

We are looking for an administrative assistant for our offices located in Santa Margalida (Mallorca).

What will your duties be?

Reporting to the Administration Manager for the Balearic Islands, you will carry out administrative tasks at the Santa Margalida workplace.

The main functions to be performed are:

Placing purchase orders.

Receiving supplier invoices.

Posting supplier invoices.

Answering phone calls.

Entering information into internal applications.

Temporary contract (sick leave coverage).

Full-time continuous morning shift (Monday to Friday from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.).

On-site work in Santa Margalida (Mallorca).

Salary to be assessed based on the experience and education provided by the candidates.

We guarantee an inclusive and diversity-respecting work environment.

Immediate start.

full-time

fixed-term

FCC Medio Ambiente is the leading environmental company in Spain and a benchmark in the management of public services such as waste collection, maintenance and conservation of green areas, street cleaning, etc.

Present in more than 5,300 municipalities across 12 countries, we improve the quality of life of over 65 million people worldwide and contribute to building a sustainable society and caring for the environment.

Required education: vocational training in administration.

Required experience: experience or internships in the tasks described in the offer will be valued.

Required languages: Spanish and Catalan. English First Certificate is valued.

Availability to work in Santa Margalida (Mallorca).

Estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a para nuestras oficinas ubicadas en Santa Margalida (Mallorca).

¿Cuáles serán tus funciones?

En dependencia del Responsable de Administración de Baleares, realizará tareas administrativas en el centro de trabajo de Santa Margalida.

Las funciones principales a realizar son:

Realización de pedidos de compras.

Recepción de facturas de proveedores.

Contabilización de facturas de proveedores.

Atención telefónica.

Introducción de información en aplicativos internos.

Contrato temporal (cobertura baja).

Jornada completa intensiva de mañana (lunes a viernes de 8h a 15h).

Trabajo presencial en Santa Margalida (Mallorca).

Salario a valorar en función de la experiencia y la formación aportada por los candidatos/as.

Garantizamos un entorno laboral inclusivo y respetuoso con la diversidad.

Incorporación inmediata.

full-time

fixed-term

FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Formación requerida: ciclo formativo en administración.

Experiencia necesaria: valorable disponer de experiencia o prácticas en las tareas descritas en la oferta.

Idiomas requeridos: Castellano y catalán. Valorable inglés First Certificate.

Disponibilidad para trabajar en Santa Margalida (Mallorca).