Administrative Assistant: Insurance and Notifications Specialist. - SAN SEBASTIÁN DE LOS REYES/ALCALÁ DE HENARES

To continue driving our success, we are looking for an Administrative Manager Specializing in Fleets and Public Administrations. If you are a meticulous person, you know state portals like the back of your hand, and you are looking for stability in a large company, this is your place!

Responsibilities:

In your day-to-day work, you will ensure that our fleet runs without legal setbacks, taking on the following responsibilities:

-Absolute Digital Control: Daily monitoring and downloading of notifications on official platforms so that we are always one step ahead of legal deadlines.

-End-to-End Fine Management: Driver identification, submission of appeals/resources, and efficient payment control before the DGT and Traffic authorities.

-Insurance Specialist: Comprehensive coordination of our fleet's insurance portfolio (new policies, cancellations, renewals, claims, and relationship with brokerages).

-Liaison with Public Administration: Expert use of digital certificates and electronic offices for key procedures such as registrations, transfers, and changes of ownership.

-Professional Stability: Permanent contract in a solid and growing corporate structure.

-Real Career Plan: You will not stagnate; we design a continuous professional development plan with you.

-Compensation Package: Competitive salary.

-Work Environment: A dynamic, collaborative working environment with state-of-the-art technological tools.

• ¡We are currently located in SAN SEBASTIÁN DE LOS REYES, but we will soon be moving to ALCALÁ DE HENARES, where we will have many other benefits!

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Grupo Flexicar, a leading company in Spain in the buying and selling of used vehicles, with a network of more than 180 dealerships, a presence throughout the national territory, and a turnover of more than one billion euros.

To fit the role, it is essential that you bring solid experience in:

-Notification Platforms: Real mastery of DEHú, DEV (Electronic Road Address), TESTRA, and Carpeta Ciudadana.

-Electronic Offices: Agility in AEAT, Social Security, DGT, regional government, and municipal portals.

-Insurance and Fines Area: Previous experience managing claims, fine appeals, and traffic procedures.

-Digital Tools: Fluent handling of AutoFirma, Electronic Signature, advanced Excel, and management ERPs.

Para seguir impulsando nuestro éxito, buscamos un/a Gestor/a Administrativo/a Especialista en Flotas y Administraciones Públicas. Si eres una persona meticulosa, conoces los portales estatales como la palma de tu mano y buscas estabilidad en una gran empresa, ¡este es tu sitio!

Funciones:

En tu día a día, te encargarás de que nuestra flota ruede sin contratiempos legales, asumiendo las siguientes responsabilidades:

-Control Digital Absoluto: Monitorización y descarga diaria de notificaciones en plataformas oficiales para que siempre vayamos un paso por delante de los plazos legales.

-Gestión de Sanciones (End-to-End): Identificación de conductores, presentación de alegaciones/recursos y control de pagos eficientes ante la DGT y Tráfico.

-Especialista en Seguros: Coordinación integral de la cartera de seguros de nuestra flota (altas, bajas, renovaciones, siniestros y relación con corredurías).

-Enlace con la Administración Pública: Uso experto de certificados digitales y sedes electrónicas para trámites clave como matriculaciones, transferencias y cambios de titularidad.

-Estabilidad Profesional: Contrato indefinido en una estructura corporativa sólida y en pleno crecimiento.

-Plan de Carrera Real: No te estancarás; diseñamos contigo un plan de desarrollo profesional continuo.

-Paquete Retributivo: Salario competitivo.

-Entorno de Trabajo: Un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y con herramientas tecnológicas de última generación.

• ¡Actualmente nos encontramos en SAN SEBASTIÁN DE LOS REYES pero próximamente nos mudaremos a ALCALÁ DE HENARES en donde tendremos muchos otros beneficios!

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Grupo Flexicar, empresa líder en España en compraventa de vehículos de ocasión, con una red de más de 180 concesionarios, presencia en todo el territorio nacional y con una facturación de más de mil millones de euros.

Para encajar en el puesto, es imprescindible que aportes experiencia sólida en:

-Plataformas de Notificación: Dominio real de DEHú, DEV (Dirección Electrónica Vial), TESTRA y Carpeta Ciudadana.

-Sedes Electrónicas: Agilidad en portales de la AEAT, Seguridad Social, DGT, CCAA y Ayuntamientos.

-Área de Seguros y Sanciones: Experiencia previa gestionando siniestros, recursos de multas y trámites de tráfico.

-Herramientas Digitales: Manejo fluido de AutoFirma, Firma Electrónica, Excel avanzado y ERPs de gestión.