Join our team as an Administrative Assistant for Logistics/Transport! SAN SEBASTIÁN DE LOS REYES/ALCALÁ DE HENARES

Flexicar, a leading business group in the automotive sector and in the midst of an expansion process, is looking to bring on an Administrative Assistant for our Logistics Department. The selected candidate will be a key support in the operational and documentary management that keeps our fleet moving efficiently across the country.

Your mission will be to provide comprehensive administrative support to the logistics area, ensuring that all transport documentation, records, and operational procedures are up to date to guarantee the smooth movement of vehicles between branches and clients.

Key Responsibilities:

• Document Management: Processing of delivery notes, service activations/deactivations, and control of the documentation required for vehicle transport.
• Planning Support: Collaboration with Traffic Managers in the administrative organization of routes and assignments.
• Traceability Control: Data entry into the system (ERP/CRM) to ensure real-time tracking of the fleet.
• Supplier Support: Direct communication with carriers and branches to resolve administrative queries.
• Incident Management: Reporting and support in resolving basic incidents during vehicle pickup or delivery.

If you are a methodical, agile person and want to be part of a dynamic environment where learning is constant, we want to meet you!

• Stable project: Permanent contract from day one at the leading company in the sector.
• Salary range of €19,000 - €20,000 gross/year.
• Development: Opportunity to grow professionally within a key department for the company.
• Environment: A young, dynamic team with an excellent working atmosphere.
• Workplace: head offices located in San Sebastián de los Reyes (upcoming relocation to Alcalá de Henares)

EUR 19,000–20,000 per year

permanent

• Education: Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration and Finance, Auxiliary Commercial Activities, or similar.
• Experience: Minimum 1 year in administrative roles, preferably in logistics, transport, or the automotive sector.
• Tools: Fluent command of Microsoft Excel and agility in using management systems (ERP).
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity.

Flexicar, grupo empresarial líder en el sector de la automoción y en pleno proceso de expansión, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro Departamento de Logística. La persona seleccionada será un apoyo fundamental en la gestión operativa y documental que permite que nuestra flota se mueva con eficiencia por todo el país.

Tu misión será dar soporte administrativo integral al área de logística, asegurando que toda la documentación de transporte, registros y trámites operativos estén al día para garantizar la fluidez del movimiento de vehículos entre delegaciones y clientes.

Responsabilidades Clave:

• Gestión Documental: Tramitación de albaranes, altas/bajas de servicios y control de la documentación necesaria para el transporte de vehículos.
• Apoyo a la Planificación: Colaboración con los Jefes de Tráfico en la organización administrativa de rutas y asignaciones.
• Control de Trazabilidad: Grabación de datos en el sistema (ERP/CRM) para asegurar el seguimiento en tiempo real de la flota.
• Atención a Proveedores: Comunicación directa con transportistas y delegaciones para la resolución de dudas administrativas.
• Gestión de Incidencias: Reporte y apoyo en la resolución de incidencias básicas durante la recogida o entrega de vehículos.

Si eres una persona metódica, ágil y quieres formar parte de un entorno dinámico donde el aprendizaje es constante, ¡queremos conocerte!

• Proyecto estable: Contrato indefinido desde el primer día en la empresa líder del sector.
• Banda salarial de 19.000€ - 20.000€ brutos/año.
• Desarrollo: Oportunidad de crecer profesionalmente dentro de un departamento clave para la compañía.
• Entorno: Un equipo joven, dinámico y con un excelente ambiente de trabajo.
• Centro de trabajo: oficinas centrales ubicadas en San Sebastián de los Reyes (próximo traslado a Alcalá de Henares)

EUR 19,000–20,000 per year

permanent

• Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Actividades Auxiliares de Comercio o similar.
• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en departamentos de logística, transporte o sector automoción.
• Herramientas: Dominio fluido de Microsoft Excel y agilidad en el uso de sistemas de gestión (ERP).
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y proactividad.